會議市場一直是酒店企業(yè)重點研究的對象。11月11-13日,由中國旅游飯店業(yè)協(xié)會指導、中國會議酒店聯(lián)盟、湖南省旅游飯店協(xié)會共同主辦的第九屆中國會議經(jīng)濟與會議酒店發(fā)展大會在長沙圣爵菲斯大酒店舉行。會上發(fā)布的《2016中國會議藍皮書》(《2015年度中國會議統(tǒng)計分析報告》)顯示,2015年,我國會議市場企業(yè)會議“一枝獨秀”,市場份額高達72%,占據(jù)絕對主力地位;事業(yè)單位會議市場份額為10.4%,排名第二;社團會議以10%的份額排名第三;政府會議市場份額為7.5%,排名第四,且呈現(xiàn)逐年減少的趨勢。
100人以下規(guī)模會議逐漸減少
《2016中國會議藍皮書》從全國31個省、直轄市和自治區(qū)的92個城市的會議場所采集了19063個有效會議樣本,涵蓋統(tǒng)計數(shù)據(jù)30萬個。該《藍皮書》顯示,在辦會規(guī)模上,100人以下規(guī)模的會議從2012年市場占有率61.4%減少到2015年的49.2%,下降幅度相當大,原因是政府和事業(yè)單位舉辦1天的工作會議大幅度壓縮。
近幾年,已經(jīng)有越來越多的會議,甚至一些高規(guī)格的政府類國際會議,開始委托給會議服務機構承辦。2015年,交給會議服務機構承辦的會議占20.8%。中國會議酒店聯(lián)盟常務副會長、《中國會議藍皮書》主編武少源說,“花錢買辦會服務”的理念正被我國的會議主辦者認同。交給會議服務機構的會議盡管每年增長僅有百分之幾,但因為我國會議存量巨大,每年的增量還是非??捎^的。
近兩年會議“西南飛”
我國七大地理區(qū)域舉辦會議數(shù)量方面,2011年至2014年的4年間,華東、華南和華北始終占據(jù)前三名,而華中、西南和東北始終處于后四名。但2015年這一排名發(fā)生了變化。華東地區(qū)繼續(xù)以36.5%排名第一,華南地區(qū)排名第二,市場份額比2014年增長了7.1%。而我國最重視發(fā)展會議產(chǎn)業(yè)的西南地區(qū)經(jīng)過多年積累,終于在2015年首次名列第三?!扒皫啄暾褂[業(yè)流傳‘孔雀東南飛’,說的是大量北京的展覽移到我國的東南和華南地區(qū)舉辦,而這兩年會議則是‘孔雀西南飛’,昆明、貴陽、重慶和成都等幾個重要會議城市歷經(jīng)多年的積累,爭取到了更多的會議?!蔽渖僭凑f,高鐵的開通和主要城市的獎勵政策也帶動了華中地區(qū)會議經(jīng)濟的發(fā)展,其排位升至第四,而華北、西北、東北地區(qū)則排在后三位,市場份額都小于10%。“與2014年相比,2015年變化最大的當屬華北地區(qū),市場份額下降了6.2%,首次跌出前三名。其下降與天氣、各種費用居高不下、政府支持力度等因素有關。”
按舉辦會議的數(shù)量排序,2015年,江蘇、廣東、浙江、福建、山東、安徽、北京、湖南、云南和廣西排在了前十名?!斑@十個省市舉辦會議的總量占到全部會議的3/4至4/5之間。江蘇、浙江、北京、廣東和安徽連續(xù)6年進入前十名,浙江則是唯一連續(xù)6年進入前三甲的省份?!?/br>
武少源表示,就城市而言,北京和杭州已連續(xù)6年進入前三甲?!癎20杭州峰會的帶動效應仍在不斷擴展,杭州未來的前景值得期待?!?/br>
2015年,選擇在會議型酒店舉辦的會議占到了79.1%,而在度假酒店和會議中心舉辦的會議占比則為11.7%和9.2%?!耙延邢喈斠慌燃倬频暝黾恿藭h設施,接待會議的數(shù)量逐漸增加,占到全部會議的10%左右。”
前幾年,1月份舉辦會議數(shù)量最多,總結表彰會多放在1月份舉辦。但2015年,1月份會議所占比例已不是全年最高的了,僅占8.2%;7月份因企業(yè)半年總結會和一些商業(yè)會議利用假期舉辦而成為會議舉辦最多的月份。“2月和10月因春節(jié)和黃金周的原因,會議舉辦最少。值得注意的是,由于會議西南飛的原因,以往是淡季的11月和12月反而迎來了大量會議的舉辦?!?/br>
社團會議會均消費最高
什么樣的會議“帶動系數(shù)”(每1元會場費可以給該會議場所帶來多少元餐飲收入和住宿收入)最高?“會均消費”(會議平均消費)最多?
《藍皮書》給出了這樣的參考答案:2015年,社團會議的會均消費最高,為21萬元;政府會議、企業(yè)會議、事業(yè)單位會議依次排在第二至第四位,會均消費十幾萬元。但事業(yè)單位和政府會議的帶動系數(shù)都在5.0以上,遠高于社團會議的3.37。“這是由于八項規(guī)定之后,這兩類會議大幅度降低了會場要求,例如不搭建豪華背景板和不擺鮮花等,降低了會場費?!蔽渖僭凑f。
2015年,會均消費水平最高的依然是醫(yī)藥會議,會均消費為15.3萬元,接下來是自然科學類會議、人文與社會科學類會議、工程與技術科學類會議和農(nóng)業(yè)科學類會議,會均消費也都超過10萬元。帶動系數(shù)排在前兩位的是自然科學類會議和農(nóng)業(yè)科學類會議,都在7左右,原因是這兩類會議的會場消費水平比較低。
“會議規(guī)模越大,會均消費水平越高。501-1000人檔的會議的會均消費是30-100人檔的會均消費的近10倍,而千人以上的會議的消費水平則是30-100人檔會議的16倍,2500人以上超大型會議的會均消費是30-100人檔會議的28倍?!蔽渖僭凑f。
而從流動性會議統(tǒng)計看,社團流動性會議所占比例最高,為30.8%,平均每3個社團會議就有一個是流動性會議;企業(yè)會議中的流動性會議比例為19.0%,排名第二;事業(yè)單位和政府會議中的流動性會議比例較低,其中,政府會議僅為8.4%。這為酒店提供了外出營銷的方向。
《中國會議藍皮書》連續(xù)6年對我國會議市場趨勢變化進行跟蹤統(tǒng)計,受到業(yè)內(nèi)外同仁、專家學者和主流媒體的廣泛關注,對推進我國會議經(jīng)濟健康有序發(fā)展、促進金融投資落地、保持高度市場前瞻和制定行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略起到了不可或缺的指導作用,同時,也為會議型酒店等會議接待場所提供了有效的經(jīng)營參考。
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