過程化數(shù)據(jù)的時代,云表格才是你的好伙伴


來源:中國投資網(wǎng)   時間:2016-12-20





  眾所周知,數(shù)據(jù)是影響一家企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的核心。


  一個小小的數(shù)字,不僅可以帶動企業(yè)良好地運轉(zhuǎn),同時對數(shù)據(jù)的監(jiān)控也是作為判斷一款產(chǎn)品運營、管理、客服等一系列后續(xù)服務(wù)優(yōu)劣的有力憑證。


  過去的傳統(tǒng)企業(yè)偏好使用基數(shù)大、體量大、以“結(jié)果”為導(dǎo)向的“大數(shù)據(jù)”模式,但隨著互聯(lián)網(wǎng)時代輕量化、簡約化風(fēng)格的流行,大量中小企業(yè)主越來越偏好“可視化”程度更高的“小數(shù)據(jù)”。尤其是中小企業(yè)的決策者們,創(chuàng)業(yè)路上的日常事務(wù)本已足夠繁忙,根本抽不出多余時間去分析猶如天文數(shù)字一般的海量數(shù)據(jù),更別說應(yīng)用在實際場景中了。


  因此,伙伴云表格作為中小企業(yè)的“數(shù)據(jù)好伙伴”,將過去對數(shù)據(jù)的理論化研究,真正遷移至現(xiàn)實辦公場景并加以靈活運用,讓每一位中小企業(yè)管理者在應(yīng)對數(shù)據(jù)分析時愈發(fā)得心應(yīng)手。


  一、企業(yè)決策至關(guān)重要儀表盤功能保駕護航


  數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù),說到底不過是簡單的數(shù)字而已。


  如何針對數(shù)據(jù)變化趨勢進行分析,如何靈活地根據(jù)運營數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的對策,這些才是數(shù)據(jù)運用的最佳體現(xiàn)。


  對于許多以“過程把控”為主的中小企業(yè)來說,大數(shù)據(jù)可能是個偽命題。


  雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠做到對目標(biāo)市場進行海量的挖掘,但是企業(yè)也必須在此耗費大量的財力、人力,數(shù)據(jù)分析的戰(zhàn)線越拉越長,無法在短期內(nèi)得到準(zhǔn)確結(jié)果,其中浪費的時間在中小企業(yè)看來尤其得不償失。


  伙伴云表格深知困擾中小企業(yè)主已久的痛點。它支持多人在線同步編輯,用戶在云表格內(nèi)儲存數(shù)據(jù),底層數(shù)據(jù)本身是打通的,團隊成員可以對數(shù)據(jù)布局靈活編輯,所有數(shù)據(jù)都能通過篩選器進行查詢,在此基礎(chǔ)上進行多維度、可視化分析展現(xiàn)數(shù)據(jù)的功能,無疑是對有數(shù)據(jù)化分析需求的企業(yè)提供的莫大助力。“數(shù)據(jù)可視化”,已經(jīng)成為伙伴云表格最為突出的優(yōu)勢之一。


  除此之外,針對企業(yè)內(nèi)的普通員工,伙伴云表格所有功能統(tǒng)一開放給團隊成員,能讓團隊更好掌控數(shù)據(jù)分析的全過程,“可視化”數(shù)據(jù)處理技術(shù)大大提高了成員之間的合作熱情;而針對企業(yè)的決策者,決策層需要掌控,而不是監(jiān)控,團隊老大能對工作區(qū)成員自定義管理權(quán)限,“數(shù)據(jù)協(xié)作”的新型團隊合作模式也能極大地激發(fā)員工之間的工作效率。


  二、多維度分析化繁為簡數(shù)據(jù)可視化才是王道


  在新功能上線之前,云表格的統(tǒng)計圖表功能只是將表格中的數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn),單張表格只能按照X、Y軸統(tǒng)計一個維度的數(shù)據(jù)。


  而新上線的“高級圖表”在原有的統(tǒng)計圖表的功能上做了升級,可以多維度統(tǒng)計(多X軸、多Y軸)、可以做漏斗圖表,柱形圖可旋轉(zhuǎn)等等,豐富的圖表種類給予數(shù)據(jù)使用者更多發(fā)揮的可能性。


  有個場景你或許遇到過:當(dāng)一家企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)了問題,然而從產(chǎn)品獲知的數(shù)據(jù)無法得知問題的源頭在哪里,比如:本月同樣的投入,同樣的推廣渠道,但是效果卻比上個月差,原因在哪里?若以大數(shù)據(jù)思維去分析,繁雜的數(shù)據(jù)處理不便于短期內(nèi)迅速得出結(jié)果,這時就需要對數(shù)據(jù)進行各個維度的輕量對比,而這些功能伙伴云表格的“儀表盤”就能輕松實現(xiàn)。


  我們還可以從兩個用戶例子中了解儀表盤的功效:


  于總是做汽車服務(wù)的,他需要了解:客戶增長率,銷售能力和交付能力、財務(wù)報表、花在什么地方、快速直接簡便地了解到當(dāng)前的運營狀況;


  李主管,是做數(shù)據(jù)分析工作的,他需要了解全國各地的店鋪和代理商、按照月度季度查看營收,同時了解每個工作區(qū)的熱度排名、同比環(huán)比增長、訂單生產(chǎn)效率對比、售后問題的統(tǒng)計分析、根據(jù)問題定位責(zé)任到部門。


  以上所述問題,伙伴云表格的儀表盤可以提供一套完整的數(shù)據(jù)解決方案,一次性解決用戶的后顧之憂。


  可見,伙伴云表格的儀表盤功能不僅僅是作一次數(shù)據(jù)統(tǒng)計這么簡單。它是將數(shù)據(jù)重新整合、分析、對比,重新激活數(shù)據(jù)的使用價值,方便管理者根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)展情況進行總結(jié),對市場作出更精準(zhǔn)的判斷與反應(yīng)。


  三、過程數(shù)據(jù)化效果顯著未來將由IFTTT主導(dǎo)


  IFTTT是伙伴云表格于12月20日即將隆重推出的新功能,它可以完成企業(yè)信息更新的實時推送。


  對中小企業(yè)管理者而言,最重要的無疑正是發(fā)展成本,時間、財力、人力、資金……每一項都是影響中小企業(yè)發(fā)展的重要元素,而“效率”則是連接所有元素的關(guān)鍵核心。企業(yè)只有高效運作,才能保證以上的元素能夠有機結(jié)合起來。


  伙伴云表格針對小組織的靈活多變,通過IFTTT改善數(shù)據(jù)管理方案,提出多維度的“過程化數(shù)據(jù)”概念,當(dāng)所有數(shù)據(jù)運作都是可視化、透明化,那么企業(yè)的工作效率自然提高不少。


  伙伴云表格的IFTTT功能可以實時通知管理者“銷售成單”消息:每促成一筆交易,就會給管理者發(fā)送一則信息,讓管理者及時掌握產(chǎn)品銷量進度。同時,伙伴云表格還提供員工考勤的獎懲功能,方便管理者對員工考勤情況進行統(tǒng)計,確保企業(yè)日常工作正常運行。


  在未來“數(shù)據(jù)為王”的互聯(lián)網(wǎng)時代,以前單調(diào)的數(shù)字已經(jīng)擁有遠遠超乎想象的應(yīng)用場景:零售、汽車、飲食、金融、休閑……無論是專攻垂直領(lǐng)域的中小型企業(yè),亦或是跨界經(jīng)營的集團型企業(yè),幾乎所有領(lǐng)域都以數(shù)據(jù)作運營導(dǎo)向。


  伙伴云表格通過將數(shù)據(jù)過程化,大大提升企業(yè)數(shù)據(jù)處理的效率,讓用戶不僅輕松完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計,更能多維靈活地對數(shù)據(jù)進行深入解讀,這對中小企業(yè)的未來發(fā)展將產(chǎn)生更深遠的意義。





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