計算機技術和網絡信息技術,憑借自身強大功能和完美的覆蓋性,已經逐漸滲透到社會經濟生活的各個方面。在新的經濟時代,誰能夠在網絡信息化技術方面取得先機,誰就能夠引領整個行業(yè)乃至時代的發(fā)展進程。因此,企業(yè)要應對信息化的發(fā)展背景,就需要調整傳統(tǒng)經營模式,優(yōu)化企業(yè)管理結構,運用現(xiàn)代化信息技術對原有的傳統(tǒng)模式進行優(yōu)化調整,使其能夠適應信息化發(fā)展的需要。
網絡信息技術成為技術創(chuàng)新競爭高地
網絡信息技術是當今世界研發(fā)投入最集中、創(chuàng)新最活躍、應用最廣泛、輻射帶動作用最大的技術創(chuàng)新領域,是全球技術創(chuàng)新的競爭高地。
根據相關研究,在當前階段,網絡信息的主要特征是萬物聯(lián)網,即讓物與物之間、物與人之間能夠互聯(lián)。其本質是以人、機、物的交互為特征,實現(xiàn)信息化與工業(yè)化無縫對接。在這個階段,具備智能的機器能與物理世界連接和打交道。過去的計算系統(tǒng)有計算部件、存儲部件,現(xiàn)在還要有智能部件。物聯(lián)網、云計算、大數據、VR虛擬現(xiàn)實、無人駕駛、智能機器人等當前熱門的技術,都與此階段相關。越來越多的智能設備如機床、醫(yī)療設備、無人機、無人車等相繼出現(xiàn),并接入互聯(lián)網,形成“互聯(lián)網+X”。
信息化在我國經濟社會發(fā)展中的作用越來越突出,我國正在進入以信息化驅動工業(yè)化、城鎮(zhèn)化和農業(yè)現(xiàn)代化的新階段,互聯(lián)網和實體經濟將實現(xiàn)深度融合發(fā)展,信息流將帶動技術流、資金流、人才流、物資流,促進資源配置優(yōu)化和全要素生產率提升,在創(chuàng)新驅動發(fā)展和轉方式、調結構中發(fā)揮重要作用。因此,搶占網絡信息技術高地既是我國參與全球競爭的需要,也是引領經濟發(fā)展的需要。
推動企業(yè)組織結構和生產作業(yè)管理創(chuàng)新
網絡信息對企業(yè)管理的影響,主要體現(xiàn)在企業(yè)組織結構和生產作業(yè)管理等方面。
傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構是基于信息流通和控制的基礎而產生的,因為個人的信息傳遞能力有限因而形成了一種高聳的、金字塔型的結構。信息技術使高層管理者的管理幅度加寬,許多原來由管理人員執(zhí)行的工作交由信息系統(tǒng)來完成,使企業(yè)組織層次減少,企業(yè)的功能層和戰(zhàn)略層之間的距離拉近,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和底層信息的反饋創(chuàng)造了有利的條件。
傳統(tǒng)企業(yè)中,當組織的高低層距離日益擴大時,高層管理者會增加使用規(guī)則、條例,以確保標準化作業(yè)得到貫徹,但由于工作的簡單化、常規(guī)化和標準化,企業(yè)組織結構顯得遲鈍、僵化。通過引進企業(yè)網絡,使企業(yè)打破部門的界限,組建跨職能的任務團隊,每個人都成為網絡上的一個節(jié)點。這樣就形成了一種有機結構,它是一種松散、靈活、高度適應性的形式。因為不具有標準化的工作和規(guī)則條例,所以有機化結構能根據需要迅速做出調整。有機化結構中人們也進行勞動分工,但人們所做的工作并不是標準化的,其成員多是職業(yè)化的,具有熟練的技巧,并能處理各種不同的問題。他們接受的教育已將職業(yè)化行為的標準灌輸到他們體內,所以不需要多少正式的規(guī)則和直接監(jiān)督。
與此同時,隨著網絡技術的發(fā)展,生產廠商可以充分依靠網絡提高自己的設計水平。統(tǒng)一的用戶終端、交叉的平臺能力、廣為接受采用的標準,為企業(yè)打開了無紙產品設計的大門。供應商和消費者可以將自身的需求通過直接聯(lián)系而進行集成。圖形設計師和生產部門的工程師及管理專家也需要這種交互式媒體來收集和交換信息,簡單的數字信息遠遠不夠,現(xiàn)在需要的是更為復雜的多維信息。因特網技術的使用促進了工業(yè)的輕型化和效益的提高,也使以需定產、按消費者特殊要求設計生產變得簡便易行。
信息技術的廣泛使用,還可以使我們進行快捷、彈性的制造成為可能。所謂生產制造能力敏捷化、彈性化,是指企業(yè)直接面向用戶的不斷更新的個性化需求,完全按照訂單生產,可重新編程、重新組合,快捷化地加工,以實現(xiàn)快速生產新產品及各種變形產品,從而使小批量生產、高性能產品能達到大批量生產同樣的效益,信息技術是實現(xiàn)這一戰(zhàn)略的根本保證。
另外,以網絡技術為核心的信息技術使企業(yè)有條件充分利用組織外生產資源,實現(xiàn)生產虛擬化。運用虛擬思想,企業(yè)僅需要保留產品和服務的核心技能,實行專業(yè)化生產,而把其它非核心產品和服務轉移到別的企業(yè)完成。耐克公司在耐克鞋的生產中即是如此,它只生產其中最關鍵的產品部分——耐克鞋的氣墊系統(tǒng),而其他幾乎全部的業(yè)務均由外部的供應商提供,公司則主要集中力量專攻附加值最高的設計和產值。
推動企業(yè)管理各方面的優(yōu)化
就目前來看,傳統(tǒng)的數據信息統(tǒng)計已經不再適應企業(yè)發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的信息數據統(tǒng)計不僅效率低,而且容易出錯,因而必須致力于信息數據統(tǒng)計方式的改變,在信息數據統(tǒng)計中加強網絡信息技術的應用。通過應用網絡信息技術加強對數據信息的統(tǒng)計,不僅能對信息數據進行有效的整理和分析,還能提高工作效率。
現(xiàn)代企業(yè)管理中,加強文件處理能力是做好管理工作的重要內容。由于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)文件處理量也在不斷加大,加上文件處理的復雜性,必須對大量的數據表格進行整理和編輯,若采用傳統(tǒng)的方式,不僅會導致人力、物力、財力大量的消耗,還經常出現(xiàn)人為的錯誤。因而必須加強網絡信息技術的應用,尤其應采用現(xiàn)代處理軟件加強對文件的整理和編輯,例如采用word、excel、wps等文檔處理軟件,可以快速地處理大量的數據表格。此外,在文件處理過程中,還可以利用軟件將文件保存為電子文檔,不僅能有效節(jié)約紙張,而且還能實現(xiàn)文件資料的共享。唯一的問題就是安全管理,安全漏洞必須堵住,才能更好地確保網絡信息技術應用的成效。
作為企業(yè)管理的核心,企業(yè)財務管理實現(xiàn)網絡信息化勢在必行。一是應用信息技術致力于財務數據的一體化。應用網絡信息技術進行財務數據的管理,要確保財務數據的網絡安全,所以首先應減少錄入差錯。應對關鍵物資進行條碼化管理。應加強對財務會計功能的拓展和傾斜,并通過一體化對信息失真等問題進行有效解決。二是在財務管理中,應致力于業(yè)務模塊化的實現(xiàn)。需要在企業(yè)全員的共同努力下,由財務管理人員應用現(xiàn)代網絡信息技術對采購流程進行優(yōu)化,促進企業(yè)資金流動的內部化。
凡此種種,網絡信息技術作為現(xiàn)今信息時代企業(yè)發(fā)展經營的重要手段,發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著市場形勢日趨復雜,在企業(yè)管理中,只有充分運用現(xiàn)代網絡信息技術,并不斷對其進行優(yōu)化調整,發(fā)揮其快捷、便利的優(yōu)勢,才能為企業(yè)發(fā)展提供較好的技術保障和決策依據。
來源:經濟參考報
版權及免責聲明:凡本網所屬版權作品,轉載時須獲得授權并注明來源“中國產業(yè)經濟信息網”,違者本網將保留追究其相關法律責任的權力。凡轉載文章,不代表本網觀點和立場。版權事宜請聯(lián)系:010-65363056。
延伸閱讀

版權所有:中國產業(yè)經濟信息網京ICP備11041399號-2京公網安備11010502003583