在市政府一樓政務(wù)服務(wù)大廳,煙草專賣許可證辦理窗口前,前來(lái)咨詢、辦理業(yè)務(wù)的群眾秩序井然。材料遞交、事項(xiàng)受理、進(jìn)度告知,一套流程下來(lái),用時(shí)不長(zhǎng),卻讓不少零售客戶感受到實(shí)實(shí)在在的變化——“現(xiàn)在辦證,不用來(lái)回跑了”。
這是武穴市煙草專賣局(營(yíng)銷部)持續(xù)深化政務(wù)服務(wù)改革、優(yōu)化便民舉措的一個(gè)縮影。立足縣級(jí)局實(shí)際,武穴煙草將許可證服務(wù)作為聯(lián)系群眾的重要窗口,通過(guò)設(shè)立政務(wù)大廳“一窗式”服務(wù)點(diǎn)、推進(jìn)上門協(xié)助辦理等舉措,把“方便群眾”從理念落到行動(dòng)上,讓政務(wù)服務(wù)更有溫度、更有效率。
窗口前移,一次辦好——讓群眾少跑腿
“以前辦許可證,出證很慢,還得再跑一趟?!边@是不少零售客戶的切身體會(huì)。為破解群眾辦事“多頭跑、反復(fù)跑”的問題,武穴煙草主動(dòng)對(duì)接地方政府政務(wù)服務(wù)體系,在市政府一樓服務(wù)大廳設(shè)立煙草專賣許可證辦理窗口,將原本分散的業(yè)務(wù)流程集中到“一窗”受理。
在這里,延續(xù)、變更等許可事項(xiàng)統(tǒng)一受理、一次告知。窗口工作人員按照標(biāo)準(zhǔn)化流程,對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,對(duì)符合條件的事項(xiàng)當(dāng)場(chǎng)受理,對(duì)存在問題的材料一次性說(shuō)明補(bǔ)正要求,避免群眾因信息不對(duì)稱多次往返。
“材料清單寫得清楚,工作人員講得明白,辦證非常便捷。”一位前來(lái)辦理延續(xù)業(yè)務(wù)的零售客戶說(shuō)。對(duì)他而言,節(jié)省的不只是時(shí)間,更是一份踏實(shí)感。

(辦證人員向零售客戶發(fā)放新辦理的許可證。李強(qiáng)華攝)
通過(guò)政務(wù)大廳窗口前移,武穴煙草將許可證服務(wù)嵌入群眾最熟悉、最常用的政務(wù)環(huán)境中,實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)一扇門、辦一件事”,有效提升了辦事效率,也提升了群眾對(duì)政務(wù)服務(wù)的信任度和滿意度。
服務(wù)下沉,上門協(xié)助——把窗口搬到群眾身邊
窗口服務(wù)解決了“集中辦”的問題,而對(duì)于偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行動(dòng)不便的零售客戶來(lái)說(shuō),如何辦證依然是現(xiàn)實(shí)難題。對(duì)此,武穴煙草堅(jiān)持“群眾在哪里,服務(wù)就延伸到哪里”,將客戶經(jīng)理、市管員的日常走訪與許可證服務(wù)有機(jī)結(jié)合,探索推行上門協(xié)助辦理機(jī)制。
在偏遠(yuǎn)村組、山區(qū)集鎮(zhèn),客戶經(jīng)理主動(dòng)上門,幫助零售客戶核對(duì)證照信息、整理申請(qǐng)材料、講解辦理流程;對(duì)符合延續(xù)條件的客戶,協(xié)助完成線上申報(bào);新證核發(fā)后,再將許可證送到客戶手中,真正實(shí)現(xiàn)“證照到家”。
“年紀(jì)大了,腿腳不方便,多虧他們上門幫忙。”年長(zhǎng)的廖老板感慨地說(shuō)。對(duì)他而言,這不僅是一項(xiàng)服務(wù),更是一份被尊重、被關(guān)心的體驗(yàn)。

(客戶經(jīng)理協(xié)助零售客戶規(guī)范亮證經(jīng)營(yíng)。李強(qiáng)華攝)
在實(shí)際工作中,武穴煙草還將上門服務(wù)與政策宣傳、規(guī)范指導(dǎo)同步推進(jìn)??蛻艚?jīng)理在協(xié)助辦理業(yè)務(wù)的同時(shí),向零售客戶講解許可證使用規(guī)范、經(jīng)營(yíng)注意事項(xiàng),幫助其規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),讓服務(wù)不僅“辦得快”,也“用得穩(wěn)”。
機(jī)制固化,服務(wù)常態(tài)——把便利變成長(zhǎng)期承諾
讓群眾滿意,關(guān)鍵在于服務(wù)能否持續(xù)。武穴煙草并未將許可證服務(wù)優(yōu)化停留在階段性舉措上,而是通過(guò)完善機(jī)制、壓實(shí)責(zé)任,將“一窗式受理”“上門服務(wù)”等做法探索固化為常態(tài)。
在內(nèi)部管理上,明確窗口服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限要求,強(qiáng)化人員培訓(xùn),確保政策理解一致、服務(wù)口徑統(tǒng)一;在基層一線,將許可證服務(wù)納入走訪內(nèi)容,結(jié)合客戶實(shí)際分類施策,做到“該上門的及時(shí)上門、該窗口辦的高效辦結(jié)”。
同時(shí),通過(guò)收集群眾意見建議,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程,推動(dòng)許可服務(wù)從“能辦”向“好辦”“快辦”轉(zhuǎn)變。群眾少跑一趟路、少等一點(diǎn)時(shí)間,背后是服務(wù)意識(shí)的一次次更新。
“服務(wù)群眾,不是多做幾件事,而是把該做的事做到位?!边@是武穴煙草基層工作人員的共識(shí)。正是在這樣的理念引導(dǎo)下,許可證服務(wù)逐漸成為聯(lián)系群眾、服務(wù)群眾的重要紐帶。
從政務(wù)大廳的一扇窗口,到鄉(xiāng)村小路上的一次上門,變化看似細(xì)微,卻直接關(guān)系著群眾的獲得感。下一步,武穴市煙草專賣局(營(yíng)銷部)將持續(xù)以群眾需求為導(dǎo)向,深化政務(wù)服務(wù)改革,拓展服務(wù)方式,把便民利企的舉措做得更細(xì)、更實(shí),讓規(guī)范高效、便捷暖心的服務(wù)成為基層治理的常態(tài)風(fēng)景。(李強(qiáng)華)
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