“檔案是企業(yè)發(fā)展的‘活史書’，保密工作是不可逾越的‘安全線’。”2025年，武漢市黃陂區(qū)煙草專賣局（以下簡稱“黃陂煙草”）聚焦檔案管理規(guī)范化、保密工作常態(tài)化建設(shè)，通過健全責(zé)任體系、優(yōu)化管理機(jī)制、豐富教育形式等舉措，推動檔案與保密工作高質(zhì)量發(fā)展，為企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營筑牢安全屏障。
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任是筑牢工作根基的關(guān)鍵。黃陂煙草結(jié)合2025年企業(yè)合規(guī)管理新要求，進(jìn)一步細(xì)化“誰主管、誰負(fù)責(zé)”責(zé)任機(jī)制，明確檔案管理與保密工作第一責(zé)任人及專職聯(lián)絡(luò)員，形成“層層有責(zé)任、事事有人管”的工作格局?！艾F(xiàn)在我們每季度都會及時學(xué)習(xí)檔案管理和保密法規(guī)，確保工作方向不跑偏?！鞭k公室檔案負(fù)責(zé)人介紹道。同時，該局將保密工作納入年度重點(diǎn)工作清單，與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同考核，重點(diǎn)圍繞涉密人員資質(zhì)、涉密載體存放、非涉密計算機(jī)使用等開展常態(tài)化自查，從源頭防范風(fēng)險。
日常管理的精細(xì)化水平直接決定工作成效。黃陂煙草對照檔案管理新標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范入口登記流程，嚴(yán)防文件丟失、被盜等安全事故?！拔覀儎偼瓿蓹n案整理規(guī)范培訓(xùn)，現(xiàn)在每份檔案的分類、裝訂、歸檔都有明確標(biāo)準(zhǔn)，查閱使用也需要履行嚴(yán)格審批手續(xù)。”檔案管理員一邊整理2025年新歸檔的案卷一邊說道。此外，該局還細(xì)化檔案管理獎懲措施，對規(guī)范操作的人員予以表彰，對違規(guī)行為嚴(yán)肅追責(zé)，充分調(diào)動工作人員的責(zé)任意識。
豐富教育形式是提升全員意識的有效途徑。針對2025年保密工作新形勢，黃陂煙草創(chuàng)新開展“線下宣講+案例警示+實操培訓(xùn)”系列活動，邀請檔案管理專家現(xiàn)場講解檔案歸檔規(guī)范、保密風(fēng)險防控要點(diǎn)?！吧洗蔚陌咐窒硖芯疽饬x了，沒想到日常文件傳遞中藏著這么多保密風(fēng)險?！眳⑴c培訓(xùn)的員工感慨道。同時，該局依托內(nèi)部學(xué)習(xí)園地，定期推送檔案管理和保密知識手冊，組織全員開展知識測試，以學(xué)促行筑牢企業(yè)保密“防火墻”。
下一步，黃陂煙草將持續(xù)深化檔案管理與保密工作規(guī)范化建設(shè)，結(jié)合工作新要求動態(tài)優(yōu)化管理舉措，不斷提升工作質(zhì)效，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供更堅實的保障。（吳邦柱）
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