近日,武漢市黃陂區(qū)煙草專賣局(以下簡稱“黃陂煙草”)舉辦公文管理能力提升普適性培訓(xùn),聚焦公文擬制規(guī)范、基礎(chǔ)排版技巧、常規(guī)流轉(zhuǎn)流程等實用要點,旨在幫助工作人員快速掌握公文處理核心技能,提升日常辦公效率。黃陂煙草公文崗位人員、新入職員工代表參加培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)主打“通俗講解、實操易學(xué)”模式,摒棄復(fù)雜理論灌輸,重點解讀《黨政機關(guān)公文處理工作條例》核心條款及公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)中的基礎(chǔ)要求,詳細講解請示、報告、通知等常用文種的擬寫要點、排版規(guī)范以及收發(fā)文的基礎(chǔ)流轉(zhuǎn)流程。培訓(xùn)師結(jié)合日常工作中高頻出現(xiàn)的文種混用、格式不規(guī)范、要素缺失等問題,通過“案例講解+現(xiàn)場示范”的方式,手把手演示公文排版、錯漏修正等實操技巧,讓學(xué)員直觀掌握關(guān)鍵方法。
“通知和通報的格式區(qū)別在哪?擬稿時容易遺漏哪些關(guān)鍵要素?”在互動答疑環(huán)節(jié),新入職員工主動請教。培訓(xùn)師拿出提前準(zhǔn)備的規(guī)范模板對比講解:“兩者標(biāo)題格式一致,但正文目的和內(nèi)容側(cè)重不同,通知側(cè)重‘告知安排’,通報側(cè)重‘通報情況、獎懲分明’,擬稿時必須明確發(fā)文事由和主送單位,這些要素不能少。”為讓培訓(xùn)更貼合實際需求,主辦方提前收集了各科室在日常公文處理中遇到的基礎(chǔ)難題,整理成實操練習(xí)題庫,讓學(xué)員“帶著問題學(xué)、跟著示范練”,快速掌握上手技巧。
據(jù)悉,此次培訓(xùn)是黃陂煙草年度基礎(chǔ)能力提升培訓(xùn)的重要組成部分,專門針對公文處理基礎(chǔ)薄弱人員設(shè)計了簡易實操指南。培訓(xùn)后,學(xué)員們紛紛表示,這次培訓(xùn)內(nèi)容實用、講解通俗,很多復(fù)雜的公文處理要點都變得簡單易懂?!爸皵M稿總擔(dān)心格式出錯,現(xiàn)在跟著培訓(xùn)師的示范步驟來,很快就能上手,收獲特別大?!眳⒂?xùn)員工說道。下一步,黃陂煙草還將整理培訓(xùn)中的實操要點和常見問題,制作成簡易手冊發(fā)放給大家,方便后續(xù)隨時查閱鞏固。(吳邦柱)
轉(zhuǎn)自:中國網(wǎng)
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