武穴市煙草專賣局始終將"人民滿意"作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),近年來通過深度調(diào)研、流程再造與數(shù)字賦能,推動(dòng)服務(wù)理念、方式、效能全方位變革,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)落實(shí)到每一個(gè)工作細(xì)節(jié),塑造了"高效、溫馨、智慧"的專賣行政服務(wù)新形象,贏得了市場(chǎng)主體和消費(fèi)者的廣泛贊譽(yù)。
深挖痛點(diǎn)精準(zhǔn)施策,服務(wù)體驗(yàn)"煥新顏"
以往,零售戶辦理煙草專賣零售許可證時(shí),普遍面臨"路途遠(yuǎn)、流程長(zhǎng)、標(biāo)準(zhǔn)不清"等困擾。為破解這一難題,武穴市煙草專賣局組建了由業(yè)務(wù)骨干、青年員工及經(jīng)驗(yàn)豐富老同志構(gòu)成的調(diào)研專班,建立"周研判、月總結(jié)"的常態(tài)化調(diào)研機(jī)制。經(jīng)過三個(gè)月的深入走訪和數(shù)據(jù)比對(duì),發(fā)現(xiàn)問題的核心在于零售戶分布廣、數(shù)量增與傳統(tǒng)服務(wù)資源有限的矛盾。

(圖為煙草職工上門訪問群眾)
針對(duì)這一癥結(jié),該局打出服務(wù)"組合拳":一方面大力推行"互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)"模式,制作簡(jiǎn)明易懂的網(wǎng)上辦理指南,全面優(yōu)化行政許可流程;另一方面針對(duì)老年、殘疾等特殊群體及偏遠(yuǎn)地區(qū)零售戶,開設(shè)"綠色通道",提供預(yù)約辦理、上門受理等"一對(duì)一"專屬服務(wù)。此外,還編制印發(fā)《行政許可辦事指南》,詳細(xì)列明申請(qǐng)條件和所需材料,讓群眾"一看就懂、一來就會(huì)"。
通過系列舉措,行政許可辦理時(shí)限壓縮了60%,線上辦理申請(qǐng)占比提升至76%,群眾滿意率達(dá)到98%以上,實(shí)現(xiàn)了從"能辦事"到"好辦事"的轉(zhuǎn)變。
創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)流程優(yōu)化,熱線響應(yīng)"提質(zhì)效"
針對(duì)部分群眾反映的"12313"熱線響應(yīng)不夠及時(shí)、處理流程復(fù)雜等問題,武穴市局積極響應(yīng)國(guó)家煙草專賣局關(guān)于完善服務(wù)考評(píng)體系的要求,組建了以青年員工為主力的"QC創(chuàng)新小組",開展熱線服務(wù)提質(zhì)專項(xiàng)行動(dòng)。
創(chuàng)新小組通過大數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),以往熱線工單需要在多個(gè)部門間流轉(zhuǎn),平均處理時(shí)間達(dá)3個(gè)工作日。為此,小組推行"首接負(fù)責(zé)制",明確首個(gè)接單人員全程跟蹤負(fù)責(zé);同時(shí)建立常見問題知識(shí)庫(kù),將簡(jiǎn)單咨詢問題的答復(fù)時(shí)間控制在2小時(shí)以內(nèi)。此外,還引入"辦結(jié)回訪"機(jī)制,對(duì)已辦結(jié)工單進(jìn)行100%電話回訪,確保問題真正解決到位。
新機(jī)制運(yùn)行兩個(gè)月來,熱線平均響應(yīng)時(shí)間從原來的24小時(shí)縮短至2小時(shí),工單處理時(shí)長(zhǎng)壓縮40%,群眾滿意度提升25個(gè)百分點(diǎn),真正實(shí)現(xiàn)了"民有所呼、我有所應(yīng)"。
數(shù)字賦能智慧服務(wù),管理執(zhí)法"添動(dòng)能"
在行政處罰與法律宣傳領(lǐng)域,武穴市局充分運(yùn)用數(shù)字化手段推動(dòng)服務(wù)升級(jí)。針對(duì)群眾反映的法律知識(shí)獲取不便、行政處罰環(huán)節(jié)體驗(yàn)感不佳等問題,該局探索出一條"數(shù)字賦能"的新路徑。
在普法宣傳方面,突破傳統(tǒng)模式,精心打造"武煙法治云課堂"。通過微信視頻號(hào)、騰訊會(huì)議等平臺(tái),采用直播、短視頻、動(dòng)畫解讀等生動(dòng)形式,將抽象的法律條文轉(zhuǎn)化為通俗易懂的知識(shí)。
在執(zhí)法便民方面,著力打通服務(wù)"最后一公里"。通過與市非稅收入管理局的密切協(xié)作,成功實(shí)現(xiàn)行政處罰罰款線上繳納功能。當(dāng)事人只需掃描二維碼,即可通過支付寶、微信等常用支付工具完成罰款繳納,整個(gè)過程不超過3分鐘。該系統(tǒng)上線以來,線上繳款率達(dá)到92%,累計(jì)為群眾節(jié)省辦事時(shí)間超過1500小時(shí),真正實(shí)現(xiàn)了"讓數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿"的服務(wù)承諾。
武穴市煙草專賣局通過一系列務(wù)實(shí)創(chuàng)新的舉措,不僅有效解決了群眾辦事的堵點(diǎn)、難點(diǎn)問題,更將服務(wù)的"溫度"與"智慧"深度融入到日常工作之中。下一步,該局將繼續(xù)深化改革創(chuàng)新,完善服務(wù)長(zhǎng)效機(jī)制,努力為廣大群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的政務(wù)服務(wù),為優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境和推進(jìn)治理能力現(xiàn)代化作出新的更大貢獻(xiàn)。
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