硚口區(qū)局啟動(dòng)年度檔案收集整理工作 以規(guī)范管理提升政務(wù)服務(wù)效能

　　年末將至，為進(jìn)一步夯實(shí)工作基礎(chǔ)，武漢市煙草專賣局硚口區(qū)局（以下簡(jiǎn)稱“區(qū)局”）正式啟動(dòng)年度檔案收集整理工作。區(qū)局綜合辦已向各相關(guān)業(yè)務(wù)部門下發(fā)通知，明確要求按時(shí)完成年度檔案資料的梳理與移交，通過(guò)系統(tǒng)化歸檔管理，為后續(xù)歷史追溯提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐，彰顯政務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與責(zé)任感。

　　檔案是工作的“歷史賬本”，記錄著區(qū)局全年工作的推進(jìn)軌跡。為確保檔案收集整理工作有序推進(jìn)，區(qū)局綜合辦在前期做了充分準(zhǔn)備。綜合辦制定了年度檔案資料收集清單與檔案移交規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案資料的分類、格式、完整性要求等進(jìn)行了明確界定。清單涵蓋多個(gè)類別，既包括紙質(zhì)文件、電子文檔，也涉及照片、視頻、會(huì)議紀(jì)要等多種形式的資料，確保全面覆蓋年度工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)，避免重要信息遺漏。

　　通知明確，各相關(guān)部門需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成年度檔案資料的梳理、匯總與初步審核，并指定專人對(duì)接綜合辦檔案移交工作。移交過(guò)程中，綜合辦將組織專業(yè)人員對(duì)檔案資料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行二次審核，對(duì)存在資料缺失、格式不規(guī)范等問題的，將及時(shí)反饋相關(guān)部門補(bǔ)充完善，確保歸檔檔案符合標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，為提升檔案管理效率與使用便捷性，此次收集的檔案資料將同步進(jìn)行數(shù)字化掃描與分類建檔，實(shí)現(xiàn)檔案查詢、調(diào)取的高效化。

　　“檔案管理是區(qū)局工作的重要組成部分，規(guī)范的檔案不僅能清晰呈現(xiàn)工作軌跡，更能為后續(xù)決策提供數(shù)據(jù)參考，為群眾服務(wù)提供依據(jù)。”綜合辦負(fù)責(zé)人表示。后續(xù)，區(qū)局還將以此次工作為契機(jī)，完善檔案管理制度，加強(qiáng)工作人員檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，推動(dòng)檔案管理工作常態(tài)化、規(guī)范化、精細(xì)化。

　　目前，各相關(guān)部門已積極響應(yīng)通知要求，啟動(dòng)年度檔案資料梳理工作，表示將嚴(yán)格按照通知要求，高效完成資料移交任務(wù)，助力區(qū)局年度檔案收集整理工作順利推進(jìn)，為單位后續(xù)發(fā)展提供有力的檔案支撐。綜合辦將及時(shí)公開檔案收集整理工作進(jìn)展，以公開透明的工作作風(fēng)，展現(xiàn)部門責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。（湯晨雅）

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