58同城：會(huì)議一開幾個(gè)小時(shí)，這樣開會(huì)才高效！

在職場(chǎng)中，你是否遇到過工作的三分之一時(shí)間是在開會(huì)中度過的情形呢？無論是小組成員之間的討論會(huì)，還是公司多個(gè)項(xiàng)目組之間的大型會(huì)議，開會(huì)可能會(huì)浪費(fèi)時(shí)間是很多人對(duì)于職場(chǎng)會(huì)議的第一反應(yīng)。那么，一場(chǎng)高效有序的會(huì)議到底是怎樣的呢？

不開無準(zhǔn)備的會(huì)

俗話說，不打無準(zhǔn)備的仗。要讓一場(chǎng)會(huì)議有效，會(huì)議組織者最重要的是需要衡量下是否有召開會(huì)議的必要，確定開會(huì)是為了解決問題而不是形式主義。

精選參會(huì)人員。會(huì)議只邀請(qǐng)必要的人，尤其頭腦風(fēng)暴型的會(huì)議，人數(shù)要限定在10人以內(nèi)，越是人多溝通效率越難把控。

明確會(huì)議主題和議程。像會(huì)議主題、會(huì)議議程、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)資料等，都需要組織者在會(huì)前就確定好，并保證通知到位。

參會(huì)者對(duì)會(huì)議有準(zhǔn)備和思考。在收到會(huì)議通知后，參會(huì)者需要對(duì)會(huì)議議程中涉及的待商討問題，進(jìn)行準(zhǔn)備和思考，明確會(huì)議的目標(biāo)是什么，丞待解決的問題是什么，可能的解決方案是什么。除此之外，針對(duì)性的收集和歸納資料是參會(huì)者開會(huì)前必做的功課。

不開無序的會(huì)

一場(chǎng)高效率的會(huì)議，需要有組織、有節(jié)奏、有目的地組織進(jìn)行。

首先，無論會(huì)議目的是什么，最好都要有一個(gè)積極的開始。通過提問的方式來設(shè)置一些有合作意義的目標(biāo)。比如，會(huì)議結(jié)束時(shí)我們要達(dá)到什么目的？我們要達(dá)到這個(gè)目的，最佳的方式是什么？多設(shè)置這樣的提問這很重要。會(huì)上恰當(dāng)?shù)墓?jié)奏控制，還能讓大家快速發(fā)言，避免群體思維，剔除過分詳細(xì)的討論，緊緊圍繞當(dāng)前議題。

其次，作為會(huì)議負(fù)責(zé)人，可以認(rèn)真考慮進(jìn)行一場(chǎng)“無設(shè)備”會(huì)議，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員偷看手機(jī)或者用筆記本電腦記筆記而拖延會(huì)議時(shí)間。同時(shí)，面對(duì)會(huì)議中參會(huì)人員無意義的行為，要及時(shí)叫停并提供建設(shè)性的反饋意見，將會(huì)議拉回正確軌道上。

最后，如何讓一場(chǎng)會(huì)議變得不乏味，帶動(dòng)每一個(gè)人的興趣是需要一定技巧的。通過多舉例，以對(duì)同事或者客戶有影響的現(xiàn)實(shí)生活中的例子來說明你的觀點(diǎn)；將長的評(píng)述拆解為幾個(gè)簡單理解的部分；當(dāng)有人覺得不贊同發(fā)言人的觀點(diǎn)時(shí)，不要立即打斷發(fā)言，避免其發(fā)言有所保留；參會(huì)人員要大膽發(fā)問。

不開無結(jié)果的會(huì)

避免濫用會(huì)議，使其失去交流進(jìn)度的功效。開會(huì)是讓參會(huì)人員在一段時(shí)間內(nèi)，確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)潛在或已發(fā)生問題集思廣益，頭腦風(fēng)暴，以期推進(jìn)項(xiàng)目，解決問題的。

因此，一場(chǎng)好的會(huì)議，在會(huì)議結(jié)束前需要讓這場(chǎng)會(huì)議有結(jié)論。通過討論得到明確的結(jié)論總結(jié)和共識(shí)達(dá)成，合理高效在大部分會(huì)議時(shí)間里完成對(duì)相關(guān)內(nèi)容的討論，既沒有因故延誤會(huì)議時(shí)間耽誤其他工作，也不會(huì)因?yàn)橛懻摬煌暾斐蓵?huì)議低效率甚至是無效。

最后，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要于會(huì)后進(jìn)行成果的跟蹤與落實(shí)也很重要。比如，有完成的信息和細(xì)節(jié)記錄，能夠言簡意賅明確要求；會(huì)議紀(jì)要既能讓參與者回想起當(dāng)時(shí)討論的細(xì)節(jié)，也能讓未能參加會(huì)議的人根據(jù)會(huì)議記錄了解當(dāng)天的會(huì)議內(nèi)容；有明確的相關(guān)人員、經(jīng)辦人，也有要求的交付物、deadline、任務(wù)等信息，做到簡潔明了；能夠按照會(huì)議達(dá)成的共識(shí)繼續(xù)推動(dòng)相關(guān)事宜開展和推進(jìn)。

“開會(huì)”本身是一項(xiàng)有益的活動(dòng)，如果開會(huì)的人和機(jī)制出現(xiàn)問題，那開會(huì)就阻礙了工作效率，做到上述這些技巧，開會(huì)效率直線上升，取得突破性進(jìn)展也更容易。作為國民招聘大平臺(tái)，58同城始終聚焦在為為企業(yè)、求職者創(chuàng)造長期可持續(xù)服務(wù)，通過在創(chuàng)新能力上的投資，增強(qiáng)技術(shù)和組織解決方案，為企業(yè)招工、人才求職提供第一手信息。不僅如此，58同城還通過豐富多元的線上招聘活動(dòng)、智能化招聘工具及完善的求職保障，促進(jìn)企業(yè)高效招聘對(duì)口人才、勞動(dòng)者更加充分高質(zhì)量就業(yè)。

       轉(zhuǎn)自：58財(cái)經(jīng)網(wǎng)

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