58同城：工作晉升名單遲遲沒有你？是不是沒做到這些

金九銀十是大家公認(rèn)的求職熱季,很多人選擇在這一時間段尋找新的工作機會。對于工作了幾年的打工人來說,即便不選擇在這個時間段跳槽,公司職位發(fā)生變動也意味著上升機會的出現(xiàn)。然而職位晉升與工作中的日常表現(xiàn)分不開。那么職場中哪些習(xí)慣、行為會為你加分呢?

處理文件的“存”字訣

現(xiàn)代工作離不開使用電腦處理文件,雖然工作軟件已經(jīng)發(fā)展得足夠智能,但總免不了出現(xiàn)意外情況,良好的處理文檔的習(xí)慣會事半功倍。

及時備份文件。所有工作文檔不要只有一份,最好存在桌面的同時,U盤或云盤里也要存一份,避免文檔丟失、過期而影響工作效率。

隨時Ctrl+S保存文件。相信大家都聽過千辛萬苦寫完文檔被毀于一旦的故事,寫完一段保存一段,避免軟件崩潰、電腦死機等突發(fā)狀況導(dǎo)致丟失文件,不可過度依賴軟件的“文件恢復(fù)”功能。

聊天文件也要隨手保存。工作群聊中很容易把重要文件置頂?shù)脽o影無蹤,而且聊天軟件中的文件通常有時效性,過后再找人要文件,會顯得工作不認(rèn)真。

文檔用時間+主題的形式整理歸類。工作中經(jīng)常會出現(xiàn)急需某個文件的情況,這樣的命名與歸類方式一目了然,方便快速搜索。

另外,重要信息要有郵件記錄。既正式,也是實際的工作證明。

工作溝通要求“穩(wěn)”

工作除了自己處理的部分,占比最大的就是同工作伙伴的溝通。同上級、同事之間的相處與交流也有許多小技巧。

與上級溝通時多用結(jié)構(gòu)化表達(dá)。結(jié)構(gòu)化表達(dá)就是先說重要的信息,再說框架,最后補充,比如:甲方通過了這版設(shè)計稿,但是提出了一些修改意見,可能要同事們分工配合一下……結(jié)構(gòu)化表達(dá)可以快速抓住重點,領(lǐng)導(dǎo)會有條理地接收你所講的信息。

與同事溝通時要做到明確自己的工作內(nèi)容,同時事事有著落。工作內(nèi)容有輕重緩急之分,如果自己的工作做不完,就不要主動解決同事的任務(wù),要合理拒絕某些請求;自己負(fù)責(zé)的工作無論完成與否,都要給對方回復(fù),而且在難點和關(guān)鍵點處,要做到及時溝通進(jìn)度。

最后就是要有積極分享的心態(tài)。自己總結(jié)的工作經(jīng)驗、技巧,可以分享給身邊的優(yōu)秀同事,不僅幫助團(tuán)隊進(jìn)步,今后的合作也會更加方便流暢。

處理問題講究“防”

工作中永遠(yuǎn)會出現(xiàn)突發(fā)問題,如何預(yù)判各種可能、培養(yǎng)憂患意識顯得尤為重要。

養(yǎng)成預(yù)先推演的習(xí)慣。未雨綢繆會解決很多突發(fā)問題,就拿活動策劃這一工作來說,如果活動中出現(xiàn)了極端天氣怎么辦?聯(lián)系室內(nèi)場地會超預(yù)算嗎?預(yù)先思考事情的各種可能不會導(dǎo)致發(fā)生時措手不及。

推演后要養(yǎng)成列planB的習(xí)慣。B計劃不僅可以為主要道路走不通時兜底,同時也是向領(lǐng)導(dǎo)、向客戶提供的備選,向上級或甲方提供多種選項,成功率會比單一選項高很多。B計劃會更加鍛煉你的工作能力,同時提高上級對你的評價。

另外分享個預(yù)防問題小技巧,發(fā)送重要信息前先打草稿,避免手滑把未編輯好的或措辭不通順的信息發(fā)送出去。

要想在職場中長遠(yuǎn)發(fā)展,優(yōu)秀的工作習(xí)慣必不可少。以上從處理文件、工作溝通和處理問題三方面列舉了一些工作技巧,不僅可以幫助大家提升工作能力,對未來的職場發(fā)展也大有益處。作為招聘行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,58同城通過實時監(jiān)測人力資源市場動態(tài),不斷推出各種滿足市場需求的特色活動,打造了新穎獨特的招聘求職生態(tài)。同時,通過聯(lián)合眾多知名企業(yè),為求職者帶來海量優(yōu)質(zhì)崗位,滿足用戶多元的招聘擇業(yè)需求。未來,58同城將會繼續(xù)發(fā)揮資源、技術(shù)、品牌優(yōu)勢,為企業(yè)和人才創(chuàng)造更大價值。

       轉(zhuǎn)自：高端教育網(wǎng)

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