企業(yè)行政人采購?fù)拢耗切┒资乜c‘秒殺'A4紙的日子

企業(yè)行政人做采購，從來就不是一件簡單的事。但林雪青并沒有第一時間領(lǐng)悟到這個道理。

林雪青是丁香園公司的一名行政經(jīng)理，作為國內(nèi)知名的數(shù)字醫(yī)療健康科技企業(yè)，丁香園擁有完善的采購需求承接機(jī)制，業(yè)務(wù)部門在OA提交采購申請，經(jīng)過審批確認(rèn)后即可直接按清單購買，省去了不少反復(fù)溝通確認(rèn)的工作。

“買買買，簡單！”正因為此，這讓多年前剛接觸行政采購時的林雪青產(chǎn)生了這樣的想法。但很快，她就發(fā)現(xiàn)是自己想簡單了。即便可以按圖索驥專心去做采購，但采購的過程中還是會遇上很多自己之前想象不到的麻煩事。

需求量少不好買、需求緊急買不到、物資配送無故延遲這些情況都是小問題，涉事不深的她當(dāng)時根本沒想過為公司買東西還需要自己先付錢，“因為墊款的問題，我的存款曾有一段時間無限接近于0”，林雪青苦笑著繼續(xù)說，墊款也只是“苦難”的開始，而開發(fā)票、按流程報銷、財務(wù)再次核驗審計的苦，沒體驗過的人不會懂。

林雪青遭遇的報銷難煩惱，也是長期困擾中小企業(yè)行政采購人一大痛點。京東企業(yè)購與知行曉政聯(lián)合發(fā)起的《企業(yè)采購管理調(diào)研》問卷調(diào)查結(jié)果顯示，不同規(guī)模企業(yè)采購人對報銷回款痛點的關(guān)注度各不相同，人員規(guī)模越小的公司，對采購過程中報銷回款的關(guān)注度越高。這其中，人數(shù)少于100人的公司受訪者中，有接近50%的人勾選了這個選項。

事實上，對于這種情況，行業(yè)里已經(jīng)有成熟的平臺推出了相關(guān)解決方案，例如，京東企業(yè)購 “企業(yè)金采”：最長21天免息、最高50萬額度，能幫助采購人應(yīng)對絕大多數(shù)企業(yè)日常采購場景，極大緩解采購人的報銷回款焦慮。但顯然，林雪青當(dāng)時并不知道京東企業(yè)購的存在。而此后發(fā)生的A4紙大采購“迷惑行為”，也給她留下了深刻的印象。

之所以說是“大采購”，一方面是購買的量大大超過了平時的需求。另一方面則是陣仗大，幾乎動員了她能動員的全部資源。

“雙十一嘛，我用計算器算了好幾遍，各種復(fù)雜的滿減規(guī)則里算好了最合適的價格，這個價格不動手真就要再等一年”。價格雖然低，但因為秒殺活動限購的存在，東西并不好買。但這對思維活躍的她來說并不算難事。秒殺那一天，除了發(fā)動其他同事之一起搶購之外，她還把七大姑八大姨的賬戶幾乎都借來了，“切換著搶購。”

盡管準(zhǔn)備很充分，但最后也沒能“秒殺”到多少商品，白白浪費了不少時間與精力。林雪青大費周章的背后，折射的是中小企業(yè)議價難的窘境。由于中小企業(yè)采購規(guī)模相對較小，議價能力弱，導(dǎo)致采購成本長期居高不下。有數(shù)據(jù)表明，企業(yè)成本有70%來自于采購。采購作為企業(yè)運營中的基礎(chǔ)場景，不僅事關(guān)企業(yè)經(jīng)營成本，同時也影響企業(yè)運營效率與競爭力，對資金與規(guī)模有限的中小企業(yè)而言尤甚。作為市場上服務(wù)中小企業(yè)的專業(yè)平臺，針對中小企業(yè)最為敏感的商品價格問題，京東企業(yè)購?fù)ㄟ^品類、歷史價格、采購規(guī)模等數(shù)據(jù)，形成智能定價模型，根據(jù)采購量動態(tài)定價打造企業(yè)“專屬企業(yè)采購”價格體系，采購量少也能體驗“企業(yè)專享價”帶來的成本控制體驗。

也正是在這件事之后，林雪青開始有意識地去收集、挑選、對比市面上各個面向企業(yè)的數(shù)字化采購平臺優(yōu)缺點?！艾F(xiàn)在想想，以前做采購的路子真是太野了也太盲目了?！绷盅┣喔锌?，明明就有專業(yè)的企業(yè)采購服務(wù)平臺，卻一度在自我摸索的路上舉步維艱。

同樣是辦公耗材的屯買，今年618期間，林雪青通過京東企業(yè)購輕輕松松就完成了預(yù)期的采買任務(wù)，因為企業(yè)專享價等功能的存在，如今的她早已不需要費心盡力地去研究商品優(yōu)惠政策、計算滿減規(guī)則，更不需要卡著點去蹲各種秒殺活動。

“一個企業(yè)賬號，搞定了以前不少的問題，作為一個行政又要兼職采購，真的幫我減輕了很多負(fù)擔(dān)?！绷盅┣喔锌?。

       轉(zhuǎn)自：中關(guān)村網(wǎng)

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