為持續(xù)優(yōu)化卷煙零售終端服務(wù),提升新辦證客戶合規(guī)經(jīng)營(yíng)與快速上手能力,硚口煙草漢正市場(chǎng)部聚焦新戶“辦證難、上手慢、規(guī)范弱”的痛點(diǎn),創(chuàng)新推出“辦證前上門溝通、領(lǐng)證時(shí)強(qiáng)化指導(dǎo)、首次訂煙全程護(hù)航”三步走精細(xì)化服務(wù)機(jī)制,打通服務(wù)新戶“最后一公里”,讓新辦證客戶從申請(qǐng)到經(jīng)營(yíng)全程省心、放心、安心。
第一步:辦證前上門溝通,服務(wù)關(guān)口前置暖人心
漢正市場(chǎng)部打破專賣勘驗(yàn)與營(yíng)銷服務(wù)壁壘,建立稽查隊(duì)員+客戶經(jīng)理聯(lián)合上門機(jī)制。在專賣稽查隊(duì)員開展新證勘驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)錄視頻核查環(huán)節(jié),客戶經(jīng)理同步隨行,把服務(wù)做在領(lǐng)證前、把問題解決在入網(wǎng)前。
“老板,您的店鋪位置、經(jīng)營(yíng)面積都符合辦證要求,我先跟您講清楚合理化布局條件、入網(wǎng)須知、評(píng)檔規(guī)則和規(guī)范經(jīng)營(yíng)底線。”客戶經(jīng)理上門時(shí),主動(dòng)與客戶溝通,一對(duì)一講解申請(qǐng)流程、評(píng)檔方法、守法經(jīng)營(yíng)要求,耐心解答客戶疑問。
新開便利店的張老板笑著說:“本來還擔(dān)心辦證流程復(fù)雜、規(guī)矩多,你們勘驗(yàn)時(shí)就把規(guī)則講透,我心里一下子有底了!”客戶經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)記錄客戶經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)態(tài)類型,同步提醒店鋪布局、陳列預(yù)留位置等細(xì)節(jié),讓客戶提前做好經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備,實(shí)現(xiàn)“勘驗(yàn)即輔導(dǎo)、溝通即解惑”。
第二步:領(lǐng)證時(shí)強(qiáng)化指導(dǎo),規(guī)范經(jīng)營(yíng)入門不迷路
新辦證客戶領(lǐng)取煙草專賣零售許可證時(shí),漢正市場(chǎng)部客戶經(jīng)理同步開展一站式輔導(dǎo),把規(guī)范經(jīng)營(yíng)、實(shí)操技能講全講透。
客戶經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)手把手教學(xué):指導(dǎo)客戶正確使用明碼標(biāo)價(jià)簽,做到一煙一簽、價(jià)簽對(duì)應(yīng);講解卷煙規(guī)范陳列標(biāo)準(zhǔn),劃分陳列區(qū)域、做到整潔有序、重點(diǎn)突出;協(xié)助張貼“五抵制”提示牌,強(qiáng)化抵制串碼、抵制走私、抵制假冒、抵制非法渠道、抵制不規(guī)范經(jīng)營(yíng)意識(shí);重點(diǎn)演示訂貨平臺(tái)登錄、選品、提交全流程,標(biāo)注關(guān)鍵操作節(jié)點(diǎn)與常見問題。
“價(jià)簽一定要對(duì)應(yīng)好,不能亂標(biāo)價(jià);‘五抵制’貼在顯眼位置,既是提醒自己,也讓顧客放心。”客戶經(jīng)理邊示范邊叮囑。剛領(lǐng)證的李女士邊記筆記邊說:“拿證就能學(xué),一步到位,不用再跑第二趟,太方便了!”窗口服務(wù)從“發(fā)證”升級(jí)為“發(fā)證+輔導(dǎo)+答疑”,確保客戶領(lǐng)證即懂規(guī)范、拿證即會(huì)操作。
第三步:首次訂煙指導(dǎo),線上線下護(hù)航穩(wěn)起步
首次訂貨是新戶經(jīng)營(yíng)的“關(guān)鍵一步”,漢正市場(chǎng)部堅(jiān)持線上線下雙軌指導(dǎo),全程陪伴不缺位。線上,客戶經(jīng)理通過微信、電話實(shí)時(shí)響應(yīng),發(fā)送操作流程提示、訂貨時(shí)段提醒、適銷品牌建議,遠(yuǎn)程協(xié)助解決系統(tǒng)登錄、訂單修改、支付失敗等問題;線下,主動(dòng)上門駐店指導(dǎo),面對(duì)面演示平臺(tái)操作,結(jié)合漢正街商圈消費(fèi)特點(diǎn),幫助客戶合理規(guī)劃訂貨結(jié)構(gòu),把控訂貨數(shù)量與庫(kù)存。
“柯經(jīng)理,我點(diǎn)錯(cuò)品牌了,能改嗎?”“別著急,訂單提交前都能修改,我教您一步步修改調(diào)整?!笔状斡嗀浫?,客戶經(jīng)理全程在線值守,快速響應(yīng)客戶求助。對(duì)老年客戶、數(shù)字化操作不熟練客戶,上門“手把手”教學(xué),直到客戶能獨(dú)立完成下單。
“第一次訂煙既緊張又怕錯(cuò),你們線上隨時(shí)問、線下上門教,我順利下完第一單,太感謝了!”新戶李老板順利完成首次訂貨后,專門發(fā)來感謝消息。漢正市場(chǎng)部把首次訂煙作為服務(wù)重點(diǎn),用精準(zhǔn)輔導(dǎo)化解新手焦慮,讓新戶平穩(wěn)邁出經(jīng)營(yíng)第一步。
從辦證前的前置溝通,到領(lǐng)證時(shí)的規(guī)范輔導(dǎo),再到首次訂煙的全程護(hù)航,漢正市場(chǎng)部以“三步走”串聯(lián)新戶服務(wù)全流程,用精細(xì)化、人性化、專業(yè)化服務(wù),讓新辦證客戶快速適應(yīng)經(jīng)營(yíng)、合規(guī)開展業(yè)務(wù)。下一步,漢正市場(chǎng)部將持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程,深化客我協(xié)同,以更貼心的服務(wù)、更務(wù)實(shí)的舉措,助力零售客戶穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、長(zhǎng)效發(fā)展。(柯慧軍)
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