在數(shù)字化飛速發(fā)展的今天,企業(yè)的管理模式朝著智能化、高效化的發(fā)展。數(shù)字化的運(yùn)用成為企業(yè)優(yōu)化流程升級(jí)、提升辦公效率的致勝法寶。浠水縣煙草專賣(mài)局(營(yíng)銷(xiāo)部)積極擁抱數(shù)字化創(chuàng)新趨勢(shì),緊緊圍繞管理數(shù)智化,將數(shù)字化運(yùn)用于工作的方方面面,為企業(yè)的高效管理提供了可靠的抓手,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供了強(qiáng)大的動(dòng)力。
目標(biāo)引領(lǐng),開(kāi)啟數(shù)智化航程
數(shù)智賦能為眾多的企業(yè)帶來(lái)了前所未有的便利與變革。有時(shí)候,我們的干部職工看到那些在數(shù)字化領(lǐng)域取得顯著成效的企業(yè),十分羨慕。再反觀自身企業(yè),復(fù)雜的辦公程序猶如沉重的枷鎖,不僅耗費(fèi)大量人力,還讓工作變得繁瑣不堪。簡(jiǎn)單的事情,需要通過(guò)繁瑣的工作流程來(lái)完成,往往把大家搞得疲憊不堪。
是時(shí)候開(kāi)始改變了!于是,一場(chǎng)關(guān)于怎樣運(yùn)用數(shù)字化提升工作效率的會(huì)議及時(shí)的召開(kāi)。全體同事圍繞怎樣運(yùn)用數(shù)字化展開(kāi)了熱烈討論。低代碼平臺(tái)、數(shù)據(jù)看板、RPA流程機(jī)器人、AI創(chuàng)作等等新鮮的想法集中提出。大家集思廣益,各抒己見(jiàn),仔細(xì)梳理工作中的各種繁瑣的場(chǎng)景,深入探討哪些地方可以運(yùn)用到這些數(shù)字化的工具。經(jīng)過(guò)一番深入的研討,我們篩選出一系列需要使用數(shù)字化程序的場(chǎng)景。同時(shí),針對(duì)這些收集的場(chǎng)景,討論并制訂相應(yīng)的方案和計(jì)劃加以落實(shí)。
人才培養(yǎng),筑牢數(shù)智化根基
在數(shù)智化時(shí)代,掌握數(shù)字化工具的人才顯得至關(guān)重要。為了讓數(shù)智化工具更加貼切的運(yùn)用到實(shí)際的場(chǎng)景中,我們開(kāi)始全面實(shí)施數(shù)字化人才培養(yǎng)工作。通過(guò)請(qǐng)來(lái)專業(yè)的老師手把手的教和員工們自己刻苦的鉆研,同時(shí),通過(guò)開(kāi)展數(shù)字化的比賽等,大家對(duì)數(shù)字化平臺(tái)的使用逐漸變得得心應(yīng)手,運(yùn)用數(shù)字化平臺(tái)的水平也飛速進(jìn)步。同事們邊學(xué)習(xí)邊琢磨,努力把數(shù)字化平臺(tái)運(yùn)用到日常工作的各個(gè)場(chǎng)景中去。
結(jié)合場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)數(shù)智化落地
通過(guò)學(xué)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等階段,同事們將數(shù)字化工具運(yùn)用到當(dāng)前工作的方方面面。比如,數(shù)字化看板的開(kāi)發(fā),以直觀、清晰的可視化界面,讓每一位員工看到自己工作完成情況,同時(shí)也可以看到其他人的工作完成情況。通過(guò)日常工作的對(duì)比,大家都能精準(zhǔn)了解工作中的差距,明確工作重點(diǎn)和改進(jìn)方向,大大提高了趕學(xué)比超的工作氛圍。低代碼平臺(tái)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用,更是為企業(yè)資產(chǎn)精細(xì)化管理保駕護(hù)航。通過(guò)資產(chǎn)低代碼平臺(tái),就能快速搭建起適合企業(yè)需求的資產(chǎn)管理系統(tǒng),使資產(chǎn)從領(lǐng)用、使用到報(bào)廢的全生命周期管理一目了然,實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)審批到線上審批的跨越,大大降低了審批時(shí)間,提升了資產(chǎn)使用效率。車(chē)輛智能管理平臺(tái)則為企業(yè)日常用車(chē)管理帶來(lái)了極大的便利。通過(guò)該平臺(tái),管理者能夠?qū)崟r(shí)、清晰地掌握車(chē)輛的使用情況,包括車(chē)輛位置、行駛軌跡、使用時(shí)長(zhǎng)等信息,對(duì)不規(guī)范駕駛行為進(jìn)行提醒和管控,確保每臺(tái)車(chē)輛安全出行,最大限度的降低了車(chē)輛安全事故的發(fā)生。
未來(lái),浠水煙草將繼續(xù)琢磨數(shù)字化工具,積極推動(dòng)數(shù)智化全面、深入與工作場(chǎng)景深深結(jié)合,為推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展注入源源不斷的動(dòng)力。(高永奎)
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