守好檔案“生命線” 筑牢安全“防護堤”

　　漢陽區(qū)局（營銷部）堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”原則，聚焦文書、業(yè)務檔案實體及信息安全，細化管理措施、強化責任落實，扎實推進檔案安全管理工作，全面提升檔案安全管理水平，守護檔案完整安全。

　　壓實檔案責任，健全管理“硬體系”

　　以“責任公示+數字化追溯”落實檔案安全責任，成立檔案安全管理專項小組，明確檔案管理員及各部門聯(lián)絡員責任，簽訂安全責任書，將檔案安全納入全局安全生產部署，在檔案庫房、各部門辦公區(qū)域公示責任清單，接受全員監(jiān)督。搭建檔案安全線上管理平臺，實現檔案收集、整理、存儲、利用全流程數字化追溯，明確各環(huán)節(jié)責任人員，通過平臺實時監(jiān)測檔案安全狀態(tài)，一旦出現異常立即推送責任人員處置，形成“齊抓共管、全程可溯”的責任體系，制定檔案安全管理制度及應急預案，嚴格落實庫房安全規(guī)范。

　　強化教育培訓，提升全員“檔案觀”

　　開展檔案安全專項培訓，針對檔案管理人員及各部門聯(lián)絡員，講解檔案安全制度、實體保護、信息保密及應急處置內容，通過案例剖析、現場實操提升實操能力。組織檔案管理人員參加專業(yè)培訓，累計開展培訓2場次，培訓相關人員10人次。

　　細化檢查防控，筑牢安全“硬防線”

　　建立檔案安全常態(tài)化檢查機制，重點檢查檔案庫房、存儲設備、消防設施及溫濕度調控設備，嚴格落實庫房“十防”要求，配備專用防護設備，詳細填寫檢查臺賬。定期清點整理檔案，排查破損、霉變等隱患，對電子及涉密檔案加密備份，防范數據泄露。

　　狠抓隱患整改，實現閉環(huán)“全管控”

　　對檢查發(fā)現的檔案安全隱患建立臺賬，明確整改責任和時限，實行銷號管理，安排專人跟蹤督辦。開展隱患整改回頭看，累計排查整改隱患13項，切實守護檔案實體和信息安全。(劉慧娟)

　　轉自：中國網

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