“現(xiàn)在辦公環(huán)境整潔有序，食堂飯菜合口又不浪費(fèi)，辦事效率也提上來了！” 近日，云南煙葉復(fù)烤有限責(zé)任公司楚雄復(fù)烤廠職工李師傅的真切感慨，道出了企業(yè)全面推進(jìn)7S管理以來的實打?qū)嵶兓?。今年以來，楚雄?fù)烤廠緊扣行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求，以7S管理全面落地為核心抓手，摒棄“重形式、輕實效”的刻板思路，將 7S 管理七大核心要素深度融入公務(wù)車輛管理、職工食堂保障、后勤服務(wù)提升及會議管理優(yōu)化等關(guān)鍵工作，以精準(zhǔn)施策破解管理難題，以暖心服務(wù)凝聚發(fā)展合力，讓精細(xì)化管理真正落地生根，推動企業(yè)實現(xiàn)降本增效、服務(wù)升級，讓干部職工切實感受到管理變革帶來的全新體驗。
公務(wù)車輛管理“精調(diào)度”：省油省費(fèi)還省心
以往，公務(wù)車輛管理曾存在調(diào)度零散、老舊車輛油耗高、工具堆放雜亂、安全隱患漸趨顯現(xiàn)等問題。7S管理啟動后，車輛管理負(fù)責(zé)人普師傅以“整理、整頓、安全、節(jié)約”為核心，帶頭推進(jìn)系統(tǒng)性整改：“7S不是表面功夫，要先清冗余、立規(guī)范，再提效能、保安全！” 首先對2輛高油耗老舊車輛予以報廢，對在用的6輛公務(wù)車全面“瘦身”，清理后備箱閑置工具、過期物品；同步建立“一車一檔”管理臺賬，詳細(xì)記錄車輛檢修、油耗、違章等信息，保障行車安全；給每輛車劃定固定停車位，避免亂停亂放導(dǎo)致的通行不便與安全風(fēng)險；依托OA系統(tǒng)整合用車需求，推行“按需派車、路線優(yōu)化、拼車同行”機(jī)制，從源頭減少重復(fù)派車和空駛跑趟。
公務(wù)車輛定置化管理
“普師傅，我下午要去縣政務(wù)中心辦理業(yè)務(wù)，能派輛車嗎？”“好嘞，下午有同事也要去附近辦事，安排你們拼車出行，既省時間又省油。”這樣的高效溝通成為公務(wù)車輛管理工作中的日常。如今，通過科學(xué)調(diào)度與流程優(yōu)化，公務(wù)車輛空駛現(xiàn)象明顯減少，維修成本有效降低，燃油消耗實現(xiàn)合理管控，不僅實現(xiàn)了降本增效，更通過規(guī)范管理筑牢了行車安全防線。
職工食堂“巧管控”：光盤風(fēng)尚暖人心
職工食堂是民生保障的“主戰(zhàn)場”，也是踐行7S“節(jié)約、素養(yǎng)、整理”的關(guān)鍵陣地。楚雄復(fù)烤廠從食材采購到餐桌用餐全流程優(yōu)化，首先對庫房進(jìn)行“整理”，全面清理過期食材、破損廚具，實行分類存放、定點(diǎn)管理，讓儲物空間規(guī)整有序；搭建“陽光采購”機(jī)制，定期調(diào)研市場價格，減少中間環(huán)節(jié)，確保食材新鮮且采購成本可控。“直供的蔬菜每天新鮮送達(dá)，不僅口感好，采購價也比之前實惠不少。”食堂負(fù)責(zé)人蔡師傅介紹。
職工自覺排隊順序取餐
在備餐環(huán)節(jié)，推行“按需備餐、少量多次”模式，根據(jù)就餐人數(shù)動態(tài)調(diào)整菜品供應(yīng)量；用餐環(huán)節(jié)，通過張貼節(jié)約提示牌、開展“光盤行動”宣傳、推行菜品小份化等方式，引導(dǎo)職工轉(zhuǎn)變用餐理念。“菜不夠隨時續(xù)，少拿點(diǎn)、勤添點(diǎn)，吃多少取多少呀！”自助取餐區(qū)里，蔡師傅的溫馨提醒常能聽到，而職工們“放心，一定光盤”的回應(yīng)，彰顯著素養(yǎng)的提升。此外，食堂還巧做“邊角料文章”，將食材邊角料加工成開胃小菜，既豐富了餐桌品類，又從源頭控制了食材損耗。如今，按需取餐成為風(fēng)尚，用餐浪費(fèi)率大幅降低，節(jié)約用餐已內(nèi)化為職工的自覺行動。
后勤服務(wù)“細(xì)打磨”：廠區(qū)煥新更舒心
以7S“清掃、清潔、節(jié)約”為導(dǎo)向，楚雄復(fù)烤廠對后勤服務(wù)進(jìn)行全方位提質(zhì)升級。綠化保潔工作實行“分區(qū)劃片、責(zé)任到人”，清理枯死苗木，補(bǔ)種適宜綠植，讓廠區(qū)綠意盎然；規(guī)范保潔工具存放，設(shè)置專用擺放點(diǎn)，將掃帚、拖把等工具分類懸掛、定點(diǎn)收納，解決了以往工具雜亂難找的問題?！艾F(xiàn)在工具分類定點(diǎn)擺好，找起來更省心，干活比之前更順手、效率也更高了！”保潔員陳阿姨的話語里滿是認(rèn)可。
在綠色節(jié)能方面，企業(yè)持續(xù)踐行“節(jié)約”理念：依托廠區(qū)中水處理站，將生產(chǎn)廢水處理達(dá)標(biāo)后全部用于綠植澆灌，既大量減少了自來水消耗，又實現(xiàn)了工業(yè)廢水零排放；對廠區(qū)全域照明系統(tǒng)進(jìn)行升級，采用節(jié)能路燈并優(yōu)化照明點(diǎn)位布局，在保障照明充足的前提下，實現(xiàn)了照明能耗的科學(xué)降低。如今的廠區(qū)，綠樹成蔭、環(huán)境整潔，打造出職工舒心工作的“綠色家園”。
會議管理“提效能”：精簡務(wù)實不折騰
針對以往會議多、流程繁瑣、效率低的問題，楚雄復(fù)烤廠以7S管理“整理、整頓”為核心，優(yōu)化會議管理機(jī)制?！澳芎喜⒌臅h不單獨(dú)開，能短開的不長開，把更多時間留給實干?！鞭k公室負(fù)責(zé)人楊主任介紹，企業(yè)梳理形成會議管理清單，明確各類會議的召開條件、時長、參會人員，成功精簡會議數(shù)量20%，平均會議時長壓縮30%。
同時，積極推行“無紙會議”模式，通過OA系統(tǒng)提前分發(fā)會議材料，參會人員借助iPad實現(xiàn)線上查看、批注。此外，規(guī)范會議記錄、紀(jì)要流轉(zhuǎn)流程，明確事項辦理時限，建立“部署-跟蹤-督辦-反饋”閉環(huán)機(jī)制，確保會議部署的工作落地見效，徹底避免了“議而不決、決而不行”的現(xiàn)象?！耙郧伴_會要打印一大堆材料，會后還不好整理，現(xiàn)在線上查看、隨時檢索，既方便高效又省紙。”部門負(fù)責(zé)人葉主任的點(diǎn)贊，印證了會議管理優(yōu)化的成效。
無紙化辦公“深推進(jìn)”：數(shù)字賦能省心力
圍繞7S管理“整理、節(jié)約”理念，楚雄復(fù)烤廠大力推進(jìn)無紙化辦公，對歷年紙質(zhì)文件全面梳理，分類歸檔重要資料并進(jìn)行掃描電子化存儲，清理冗余無效文件，有效釋放檔案存儲空間；依托OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，全面實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審批報銷、會議通知、安全管理、用印申請、公務(wù)車輛審批等數(shù)十項工作線上辦理，設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)手機(jī)短信提醒功能，讓辦事流程更順暢。
“以前審批報銷要跑多個部門簽字，現(xiàn)在線上提交材料，1至2天就能完成審批，比以前快多了！”財務(wù)崗職工小楊開心地說。目前，除機(jī)密文件外，企業(yè)內(nèi)部公文線上流轉(zhuǎn)率達(dá)100%，審批時效較以往大幅提升，紙張使用量和耗材消耗均實現(xiàn)明顯下降，既有效降低了辦公成本，又顯著提升了整體工作效率。
寬敞明亮、整潔有序的分選作業(yè)現(xiàn)場
如今，隨著7S管理的持續(xù)深化，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項工作逐步實現(xiàn)“流程更規(guī)范、成本更可控、服務(wù)更高效”的全方位轉(zhuǎn)變。下一步，楚雄復(fù)烤廠將持續(xù)聚焦職工需求，著力建立7S管理長效考核機(jī)制，推動7S理念深植全員日常工作，主動銜接數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢，讓精細(xì)化管理與數(shù)字賦能深度融合、互促共進(jìn)，以更精細(xì)的管理、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入堅實動力。（雷曉雷）
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