冬季低溫干燥、晝夜溫差大的氣候特點(diǎn),易導(dǎo)致紙質(zhì)檔案脆化、電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)受損等問(wèn)題。為保障檔案安全,漢陽(yáng)區(qū)局(營(yíng)銷(xiāo)部)秉持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”原則,從制度、設(shè)施、防護(hù)、能力四方面精準(zhǔn)發(fā)力,筑牢冬季檔案安全防線。
強(qiáng)化制度閉環(huán),壓實(shí)防護(hù)責(zé)任。修訂完善檔案庫(kù)房管理、冬季防護(hù)應(yīng)急等制度,明確“四防”核心任務(wù),落實(shí)崗位責(zé)任。實(shí)行庫(kù)房“雙人雙鎖”和AB角輪崗制,每日監(jiān)測(cè)溫濕度、每周全面巡查,建立隱患臺(tái)賬限期整改,形成全流程閉環(huán)管理,嚴(yán)控人為安全風(fēng)險(xiǎn)。
升級(jí)設(shè)施保障,精準(zhǔn)調(diào)控環(huán)境。檢修升級(jí)溫濕度調(diào)控系統(tǒng),確保存儲(chǔ)環(huán)境達(dá)標(biāo);啟用恒濕一體機(jī)應(yīng)對(duì)干燥問(wèn)題,全面保養(yǎng)空調(diào)等設(shè)備。同時(shí)檢查消防設(shè)施、檢修電路,安裝防火防爆裝置,筑牢物理安全防線。
實(shí)施分類(lèi)防護(hù),提升精準(zhǔn)度。對(duì)紙質(zhì)檔案采取防蟲(chóng)霉、修復(fù)加固等措施;對(duì)磁性載體檔案利用防磁庫(kù)調(diào)控溫濕度;對(duì)電子檔案升級(jí)異地?cái)?shù)據(jù)中心環(huán)境控制,采用恒溫機(jī)柜和雙回路供電,保障數(shù)據(jù)安全。
加強(qiáng)能力建設(shè),夯實(shí)基礎(chǔ)。組織專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),邀請(qǐng)專(zhuān)家授課提升管理人員專(zhuān)業(yè)能力;關(guān)注氣象預(yù)警,提前應(yīng)對(duì)極端天氣;開(kāi)展檔案普查,建立“健康臺(tái)賬”,為精準(zhǔn)防護(hù)提供支撐。
下一步,該局(營(yíng)銷(xiāo)部)將持續(xù)強(qiáng)化檔案安全管理,定期開(kāi)展“回頭看”,動(dòng)態(tài)優(yōu)化措施,以精細(xì)化防控保障檔案完整,為各項(xiàng)工作有序開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)支撐。(岳詞軍)
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