精耕檔案歸檔 筑牢數(shù)據(jù)根基?

　　檔案是企業(yè)發(fā)展的“原始記憶”，更是業(yè)務(wù)決策的重要支撐。武漢市漢陽區(qū)煙草專賣局（營銷部）近日圓滿完成2024年度檔案歸檔整理入庫工作，以“規(guī)范化、數(shù)字化、安全化” 標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展夯實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　在組織保障上，該局（營銷部）建立“業(yè)務(wù)部門預(yù)立卷+檔案室終驗收” 雙線機制，成立由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的歸檔工作組，明確專賣執(zhí)法、營銷服務(wù)、客戶管理等8類檔案的收集責(zé)任，確保應(yīng)歸盡歸。結(jié)合湖北省歸檔文件整理規(guī)則，修訂《檔案分類方案》，統(tǒng)一文書編排順序、裝訂標(biāo)準(zhǔn)與檔號編制規(guī)則，實現(xiàn)“一案一卷、一頁一號”。

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為此次歸檔亮點。參照漢陽區(qū)企業(yè)檔案數(shù)字化經(jīng)驗，推行“電子+紙質(zhì)”雙軌歸檔，完成OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)平臺與檔案系統(tǒng)對接，實現(xiàn)2000余件電子文件自動歸檔，紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達98%。同步制作電子檢索目錄，確保調(diào)檔“秒級響應(yīng)”。

　　安全管控貫穿全程。檔案庫房升級溫濕度監(jiān)控、紅外報警等設(shè)施，對涉密檔案實行 “專柜存放、雙人管理”，組織專人開展歸檔質(zhì)量核查，排查整改文書缺頁、編號錯誤等問題12處，形成閉環(huán)管理。

　　下一步，漢陽區(qū)局（營銷部）將深化檔案資源開發(fā)利用，讓“沉睡檔案”轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)發(fā)展的“活數(shù)據(jù)”，為武漢煙草精細化管理提供支撐。（岳詞軍）

　　轉(zhuǎn)自：中國網(wǎng)

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