漢陽區(qū)局（營銷部）綜合辦：年終檔案“細”字當頭 規(guī)范管理賦能前行

　　年終歲末，檔案整理歸檔工作進入關(guān)鍵收尾階段。漢陽區(qū)局（營銷部）綜合辦秉承“嚴謹規(guī)范、精準高效”的工作理念，聚焦年度檔案管理全流程提質(zhì)增效，扎實推進文書、業(yè)務(wù)、影像等各類檔案的收集、整理、歸檔與保管工作，以標準化管理留存單位發(fā)展軌跡，以后續(xù)工作開展提供堅實的檔案服務(wù)支撐。

　　全域歸集，確保檔案資料“應歸盡全”。綜合辦提前部署、細化分工，成立專項工作小組，制定年度檔案收集清單、明確黨建工作、安全生產(chǎn)、后勤保障、營銷業(yè)務(wù)、專賣業(yè)務(wù)等歸檔范圍。通過“科室自查上報+專班對接”的方式，對各科室檔案資料開展全覆蓋收集，重點核查合同協(xié)議、會議紀要、報銷憑證、榮譽材料等關(guān)鍵文件。同時，建立檔案移交雙向簽字確認機制，逐份核對、登記造冊，確保年度檔案無遺漏、無缺失，完整留存單位年度工作全貌。

　　精雕細琢，嚴把檔案質(zhì)量“規(guī)范關(guān)口”。嚴格按照檔案管理法規(guī)及行業(yè)標準，對收集的檔案資料進行系統(tǒng)化精細化處理。工作人員逐件開展分類、排序、編號、裝訂等工序，依據(jù)檔案內(nèi)容屬性和保管期限精準歸類；對紙張破損、字跡褪色的資料及時進行修復、復印，對不符合規(guī)格的文件統(tǒng)一裁剪、整理；統(tǒng)一使用標準化檔案盒與標簽，規(guī)范編制檔案目錄，做到“一案一盒、一盒一目錄”，每一份檔案都清晰可查、規(guī)范有序。

　　多維筑牢，守護檔案安全“堅固防線”。持續(xù)強化檔案保管硬件與制度雙重保障，定期檢查檔案庫房溫濕度調(diào)控、防火防盜、防蟲防潮等設(shè)備運行狀況，及時消除安全隱患。嚴格執(zhí)行方案借閱、查閱管理制度，建立詳細登記臺賬，明確借閱權(quán)限與歸還時限，嚴防檔案丟失、損壞或泄密。同時，加快推進檔案數(shù)字化建設(shè)，對年度重要檔案進行掃描錄入、加密備份，構(gòu)建“紙質(zhì)檔案+電子檔案”雙保險儲存模式，即提升檔案利用率，又筑牢檔案安全防護屏障。

　　檔案是歷史的見證，更是發(fā)展的基石。下一步，漢陽區(qū)局（營銷部）綜合辦將以此次年終檔案整理為契機，進一步完善檔案管理長效機制，優(yōu)化數(shù)字化管理流程，提升檔案資源開發(fā)利用水平，讓檔案在單位決策參考、工作復盤、經(jīng)驗傳承中發(fā)揮更大價值。（劉慧娟）

　　轉(zhuǎn)自：中國網(wǎng)

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