武昌區(qū)局（營銷部）通過“三強(qiáng)化”推動檔案管理工作升級

　　為夯實(shí)檔案安全基礎(chǔ)、提升利用效率，近日，武昌區(qū)局（營銷部）圍繞檔案管理規(guī)范化、信息化、系統(tǒng)化目標(biāo)，扎實(shí)推進(jìn)年度檔案整理專項(xiàng)工作，全面促進(jìn)綜合檔案管理能力邁上新臺階。

　　強(qiáng)化專業(yè)能力建設(shè)，夯實(shí)人才基礎(chǔ)。細(xì)化各崗位職責(zé)并配套建立考核評價(jià)機(jī)制，積極引入外部智力支持，邀請檔案管理公司開展專題輔導(dǎo)，采取“理論授課+實(shí)操演練”相結(jié)合的培訓(xùn)模式，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案收集、分類、保管等專業(yè)知識，重點(diǎn)學(xué)習(xí)新的電子檔案管理系統(tǒng)，提升人員信息化應(yīng)用能力。

　　完善制度流程體系，實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作。嚴(yán)格執(zhí)行“源頭歸集、應(yīng)歸盡歸”原則，強(qiáng)化各部門在檔案生成階段的收集責(zé)任，確保重要文件材料不遺漏、不流失。明確各類別檔案的歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)與質(zhì)量要求，規(guī)范執(zhí)行從收集、整理、鑒定到裝訂、入庫、移交的全過程管理，切實(shí)推動檔案管理工作實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化運(yùn)行。

　　開展常態(tài)化自查自糾，促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)。將檔案自查機(jī)制融入日常工作，定期組織對檔案室實(shí)體環(huán)境的巡查與整理，及時(shí)更新、補(bǔ)充陳列展板內(nèi)容。認(rèn)真開展檔案質(zhì)量自查，重點(diǎn)核查歸檔材料的齊全程度、整理規(guī)范的執(zhí)行情況、目錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等。針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題與薄弱環(huán)節(jié)，制定有針對性的改進(jìn)措施，切實(shí)做到以查促改、以改促建，推動檔案管理水平的持續(xù)有效提升。（楊眉）

　　轉(zhuǎn)自：中國網(wǎng)

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