保密工作是單位安全運(yùn)行的 “生命線”。為切實(shí)強(qiáng)化保密意識(shí)、規(guī)范保密管理,蘄春縣煙草專賣局聚焦 “查隱患、補(bǔ)短板、建機(jī)制” 目標(biāo),全面開展保密自查工作,通過細(xì)化排查內(nèi)容、壓實(shí)整改責(zé)任、強(qiáng)化宣傳教育,全方位堵塞保密漏洞,為煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展筑牢安全防線。
細(xì)化排查 “無(wú)死角”:摸清底數(shù)找隱患
“這份文件的傳閱記錄不夠完整,電子文檔的存儲(chǔ)權(quán)限也需要進(jìn)一步規(guī)范?!?在縣局機(jī)關(guān),保密自查小組正在逐份核查文件資料,細(xì)致記錄發(fā)現(xiàn)的問題。為確保自查不走過場(chǎng)、不留盲區(qū)。
自查過程中,小組采取 “實(shí)地檢查 + 臺(tái)賬核查 + 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試” 的方式,對(duì)各部門進(jìn)行全面排查:在文件管理方面,重點(diǎn)檢查紙質(zhì)文件的收發(fā)、傳閱、歸檔、銷毀流程是否規(guī)范,是否存在 “隨手放、隨意傳” 的情況;在設(shè)備使用方面,逐一核查辦公電腦、U 盤、打印機(jī)等設(shè)備的保密設(shè)置,測(cè)試外部存儲(chǔ)設(shè)備接入限制功能是否生效;在網(wǎng)絡(luò)安全方面,檢查內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離情況,排查是否存在違規(guī)連接外網(wǎng)、傳輸敏感信息的問題;在人員管理方面,核實(shí)涉密崗位人員的保密培訓(xùn)記錄、保密承諾書簽訂情況。
壓實(shí)責(zé)任 “抓整改”:閉環(huán)管理補(bǔ)短板
“針對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的‘部分電子文檔未加密存儲(chǔ)’問題,我們已經(jīng)完成加密軟件安裝,并組織相關(guān)人員開展操作培訓(xùn),請(qǐng)小組驗(yàn)收?!?自查結(jié)束后,縣局信息中心迅速響應(yīng),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成整改并提交驗(yàn)收申請(qǐng)。為避免 “查而不改、改而不實(shí)”,縣局建立 “問題清單 + 責(zé)任清單 + 整改清單” 閉環(huán)管理機(jī)制,明確每項(xiàng)隱患的整改責(zé)任人、整改時(shí)限和整改標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問題,工作小組實(shí)行 “掛圖作戰(zhàn)”,每周跟蹤整改進(jìn)度,對(duì)整改不到位的部門進(jìn)行提醒督辦;整改完成后,組織 “回頭看”,通過現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)、隨機(jī)抽查等方式,確保隱患徹底消除。同時(shí),結(jié)合自查結(jié)果,修訂完善《蘄春縣煙草專賣局保密管理制度》,新增 “電子文件加密存儲(chǔ)”“外部設(shè)備使用登記” 等條款,進(jìn)一步細(xì)化涉密崗位操作規(guī)范。“以前覺得保密是‘小事’,通過這次自查和整改,才意識(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎?!?專賣辦公室職工小楊說,現(xiàn)在大家處理文件、使用設(shè)備時(shí),都會(huì)自覺對(duì)照制度要求,保密意識(shí)明顯增強(qiáng)。
強(qiáng)化教育 “筑防線”:全員參與提意識(shí)
“這份保密警示案例中,工作人員因誤將涉密文件發(fā)送至工作群,導(dǎo)致信息泄露,最終受到嚴(yán)肅處理……” 在縣局組織的保密專題培訓(xùn)會(huì)上,講師通過典型案例講解、保密知識(shí)問答等形式,讓職工深刻認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性。為鞏固自查成效、提升全員保密意識(shí),縣局以 “自查促教育、教育強(qiáng)意識(shí)” 為思路,開展多形式保密宣傳教育活動(dòng)。
除專題培訓(xùn)外,縣局還通過在辦公區(qū)張貼保密警示標(biāo)語(yǔ)、在內(nèi)部工作群推送保密知識(shí)小貼士、組織保密知識(shí)測(cè)試等方式,讓保密教育融入日常;邀請(qǐng)縣保密局專家上門授課,圍繞 “新形勢(shì)下保密工作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”“日常工作保密注意事項(xiàng)” 等內(nèi)容,結(jié)合煙草行業(yè)工作實(shí)際,為職工答疑解惑;組織職工觀看保密警示教育片,通過真實(shí)案例敲響 “警鐘”,引導(dǎo)職工從 “要我保密” 向 “我要保密、我會(huì)保密” 轉(zhuǎn)變。
蘄春縣煙草專賣局負(fù)責(zé)人表示,下一步將把保密自查納入常態(tài)化工作,定期開展 “回頭看” 和動(dòng)態(tài)排查,持續(xù)完善保密管理機(jī)制,以 “時(shí)時(shí)放心不下” 的責(zé)任感,切實(shí)守住保密安全底線,為煙草行業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。(張焱林)
轉(zhuǎn)自:中國(guó)網(wǎng)
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