檔案安全是紅線,更是底線。入夏以來(lái),黃岡地區(qū)持續(xù)遭遇高溫酷暑,并伴隨階段性暴雨等強(qiáng)對(duì)流天氣,高溫高濕環(huán)境對(duì)檔案實(shí)體保存構(gòu)成嚴(yán)峻威脅。面對(duì)挑戰(zhàn),湖北省黃岡市黃州區(qū)煙草專(zhuān)賣(mài)局(營(yíng)銷(xiāo)部)通過(guò)系統(tǒng)性部署、精準(zhǔn)化施策、全天候值守,全面構(gòu)建起高溫汛期檔案安全防護(hù)體系,有效防范化解風(fēng)險(xiǎn)隱患。
動(dòng)態(tài)排查,隱患清零“無(wú)死角”
安全始于防范。區(qū)局組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檔案庫(kù)房、榮譽(yù)陳列室及周邊辦公區(qū)域展開(kāi)拉網(wǎng)式、滾動(dòng)式安全隱患大排查。檢查重點(diǎn)覆蓋建筑防漏防水設(shè)施效能、精密溫濕度調(diào)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、消防報(bào)警系統(tǒng)可靠性等核心環(huán)節(jié)。針對(duì)高溫特性,特別對(duì)庫(kù)房專(zhuān)用空調(diào)、大功率除濕機(jī)等降溫除濕設(shè)備進(jìn)行了全面性能檢測(cè)與維護(hù)保養(yǎng)。同時(shí),完成了檔案庫(kù)房區(qū)域的專(zhuān)項(xiàng)電路檢修、老化燈具更新?lián)Q代,并確保所有滅火器材均通過(guò)年度強(qiáng)制檢驗(yàn),狀態(tài)良好。在此基礎(chǔ)上,建立了“專(zhuān)人每日定時(shí)巡查+發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即時(shí)整改+臺(tái)賬銷(xiāo)號(hào)管理”的閉環(huán)工作機(jī)制,確保各類(lèi)安全隱患能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn)、動(dòng)態(tài)清零,將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài)。
精準(zhǔn)調(diào)控,環(huán)境達(dá)標(biāo)“穩(wěn)護(hù)航”
恒溫恒濕是檔案長(zhǎng)期安全保存的生命線。區(qū)局檔案管理部門(mén)依托庫(kù)房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)溫濕度數(shù)據(jù)進(jìn)行24小時(shí)不間斷實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與記錄。根據(jù)夏季高溫高濕的顯著特點(diǎn),科學(xué)分析數(shù)據(jù)變化趨勢(shì),精準(zhǔn)啟動(dòng)調(diào)控預(yù)案。工作人員嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局《檔案館庫(kù)房溫濕度管理暫行規(guī)定》的要求,及時(shí)、恰當(dāng)?shù)亻_(kāi)啟除濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備,進(jìn)行精細(xì)化環(huán)境干預(yù)。通過(guò)不懈努力,確保庫(kù)房?jī)?nèi)部環(huán)境參數(shù)始終穩(wěn)定控制在紙質(zhì)檔案保存的最佳溫濕度范圍(通常為溫度14-24℃,相對(duì)濕度45-60%)內(nèi),最大程度抑制了因環(huán)境波動(dòng)可能引發(fā)的檔案紙張酸化、字跡洇化、霉變滋生及蟲(chóng)害侵蝕等問(wèn)題,為檔案實(shí)體提供了穩(wěn)定可靠的“避風(fēng)港”。
強(qiáng)化值守,應(yīng)急響應(yīng)“快準(zhǔn)穩(wěn)”
特殊時(shí)期需要特殊保障。為應(yīng)對(duì)高溫及可能伴隨的極端天氣,區(qū)局啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng),實(shí)行檔案安全“雙人雙崗”24小時(shí)值班制度。值班人員不僅需要密切關(guān)注氣象部門(mén)發(fā)布的高溫橙色、紅色預(yù)警信息,還需高度警惕突發(fā)性強(qiáng)降雨、雷暴大風(fēng)等天氣變化。區(qū)局進(jìn)一步細(xì)化了《檔案安全突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案》,明確了在不同險(xiǎn)情(如漏水、火情、設(shè)備故障等)下的報(bào)告程序、處置流程、人員分工及物資調(diào)配方案。特別建立了緊急情況“第一時(shí)間報(bào)告”機(jī)制,確保任何異常情況都能在最短時(shí)間內(nèi)上報(bào)決策層并啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng),為搶險(xiǎn)救災(zāi)爭(zhēng)取寶貴時(shí)間。這種全天候、高戒備的值守模式,為檔案實(shí)體安全與信息安全構(gòu)筑了又一道堅(jiān)實(shí)的“人防”屏障。
此次高溫汛期專(zhuān)項(xiàng)防護(hù)行動(dòng),是區(qū)局落實(shí)國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)要求的具體實(shí)踐。通過(guò)隱患排查動(dòng)態(tài)化、環(huán)境調(diào)控精準(zhǔn)化、應(yīng)急值守強(qiáng)化等一系列“組合拳”,有效提升了檔案安全管理的韌性和應(yīng)急處突能力,為檔案安全度夏提供了有力保障。下一步,區(qū)局將持續(xù)完善檔案安全管理長(zhǎng)效機(jī)制,常抓不懈,筑牢防線,確保檔案資源的絕對(duì)安全與完整。(朱曉婷)
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