五感織就“優(yōu)秀案卷”:一名基層員工與她的行政服務(wù)匠心之旅


中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)   時間:2025-08-12





  2025年我從全市419本行政執(zhí)法案卷宗中脫穎而出,榮獲全市2024年度行政執(zhí)法案卷評查優(yōu)秀案卷,這已經(jīng)不是我第一次獲得這樣的殊榮,我的兄弟姐妹也和我一樣總在行業(yè)各類評比中以百分成績出圈。這樣的驕人成績可得得益于我們師傅洪山區(qū)煙草專賣局行政執(zhí)法大廳證件管理員熊芳。

  說到這位師傅早在2009年全市煙草行業(yè)企業(yè)優(yōu)秀檔案室創(chuàng)建時就已經(jīng)聞名遐邇了,憑借著過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,不倦的鉆研精神,和洪山煙草同仁們以98.5分的高分成功通過省特級檔案室評審,使洪山區(qū)局檔案管理工作達(dá)到了省檔案局所要求的最高水平。我的師傅在沒有認(rèn)識我之前,已經(jīng)在湖北省政府和行業(yè)收獲了很多榮譽(yù)和掌聲,有湖北省檔案局授予的突出貢獻(xiàn)獎,湖北省商業(yè)系統(tǒng)2007-2009檔案工作先進(jìn)個人,武漢市煙草商業(yè)系統(tǒng)辦公室新聞報道工作先進(jìn)個人,東湖高新區(qū)社會管理綜合治理先進(jìn)個人。下面我跟你分享一下我和師傅在行政服務(wù)大廳第一次見面的感受吧。

  噠噠噠的時間感

  “噠”隨著一聲清脆按開電源開關(guān)的聲音,整個一樓專賣行政服務(wù)行政大廳明亮而溫暖,熊師傅早早開始整理桌面、分類資料、開啟設(shè)備、陳列臺面,一套流暢的內(nèi)務(wù)準(zhǔn)備工作,意味著緊湊而忙碌的一天正式開啟。

  “您好,申請辦理煙草專賣零售許可證需要提供哪些材料?”“現(xiàn)在如何申請辦理煙草專賣零售許可證?”前來行政服務(wù)窗口咨詢的群眾絡(luò)繹不絕。

(圖:洪山區(qū)煙草專賣局證件管理員熊芳在政務(wù)服務(wù)大廳接待來訪群眾)

  “熊師傅,麻煩看一下我們客戶停業(yè)歇業(yè)辦好了嗎?”“熊師傅,麻煩看一下我們客戶煙草專賣零售許可證注銷辦好了嗎?”做好專賣人員辦證指導(dǎo),講解基層行政審批服務(wù)流程,也是熊師傅必須要完成的電話接訪工作。

  對照行政服務(wù)“減環(huán)節(jié)、減材料、減時限”標(biāo)準(zhǔn),為了讓數(shù)據(jù)“多跑路”,群眾“少跑腿”,熊師傅更加注重時效,總是在精簡辦事環(huán)節(jié)、簡化辦證材料、縮短辦理時限上想辦法、出主意、下功夫,事必躬親地走在客戶和群眾前面。進(jìn)門窗口顯著位置擺放的辦理流程指導(dǎo)圖,辦證大廳配備電腦、老花鏡等工具,精心擺放的行政服務(wù)告知牌,熊師傅主動引導(dǎo)著來訪群眾學(xué)習(xí)“掌上申請”“掌上辦理”“掌上查詢”服務(wù),指導(dǎo)客戶填寫申報材料,切實讓群眾和客戶感受到便捷、高效、公平服務(wù)。

  嘀嘀嘀的數(shù)字感

  2024年,熊師傅共辦理各類行政許可申請事項2728例,其中新辦類申請事項609例,準(zhǔn)予許可584例、終止辦理20例、不予許可5例;管理類申請事項2119例,其中延續(xù)1320例、歇業(yè)542例、變更123例、停業(yè)76例、恢復(fù)營業(yè)29例、注銷15例、補(bǔ)辦7例、收回7例。

  行政許可申請事項有7項,自從實行5日承諾辦結(jié)時限后,歇業(yè)、補(bǔ)辦、恢復(fù)營業(yè)1日,變更、延續(xù)3日辦結(jié)時限要求紛至沓來,分解全國統(tǒng)一專賣監(jiān)管平臺許可辦理數(shù)字陣列也成了熊師傅每天必不可少的工作。

  “滴”隨著鼠標(biāo)點擊著各類事項,熊師傅開始忙碌地開始網(wǎng)上接件受理工作,這些年依托國家局政務(wù)服務(wù)網(wǎng),行業(yè)也持續(xù)優(yōu)化數(shù)字行政服務(wù)平臺,從全省一體化平臺到全國統(tǒng)一監(jiān)管平臺,從紙質(zhì)流轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)上傳,從窗口受理轉(zhuǎn)變點驗送達(dá),專賣人員受理申請、收集材料、線上辦結(jié)、辦證送達(dá)都在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中悄然迭代升級。

(圖:洪山區(qū)煙草專賣局證件管理員熊芳使用全國統(tǒng)一監(jiān)管平臺處理日常接件)

  行政服務(wù)事項辦件量達(dá)29675件,這是熊師傅自2015年以來在2860個工作日里,扎實推進(jìn)洪山煙草行政服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型“真用、好用、管用”提質(zhì)增效里程碑里最亮眼的數(shù)字。

  嘩嘩嘩的規(guī)范感

  “來有迎聲、問有答聲、去有送聲”,熊師傅翻閱著《行政窗口管理規(guī)范》,為服務(wù)對象提供咨詢、答疑、指引等誠實、便捷的服務(wù)?!吨腥A人民共和國煙草專賣法》《煙草專賣許可證管理辦法》《煙草專賣許可證管理辦法實施細(xì)則》《武漢市洪山區(qū)煙草制品零售點合理布局規(guī)劃》《洪山區(qū)煙草專賣局關(guān)于社會弱勢群體、社會優(yōu)撫對象的認(rèn)定辦法》等每一條和行政服務(wù)事項有關(guān)重要法律條款都密密麻麻地書寫在熊師傅的筆記本里。

(圖:洪山區(qū)煙草專賣局證件管理員熊芳利用午休時間開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí))

  一本《武漢市煙草專賣局行政許可管理服務(wù)操作手冊》被翻開,用鉛筆圈注著各類重要行政監(jiān)管要求映入眼簾,其中,《煙草專賣行政許可管理辦法》第五章監(jiān)督管理第四十四條的十項類目標(biāo)注尤為突出。熊師傅在處理每項行政服務(wù)事項時都十分注重法律依據(jù)援引和適用,特別是涉及到零售戶切身利益時,無論從重大執(zhí)法事項到依職權(quán)事項辦理始終都體現(xiàn)著對法律、法規(guī)、規(guī)章依法依規(guī)運用,避免因法律適用不準(zhǔn)確或者標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一導(dǎo)致行政復(fù)議和行政訴訟。

  在行業(yè)行政服務(wù)跳起摸高新時代,“比、學(xué)、趕、幫、超”勞動競賽氛圍日益濃厚,熊師傅深知每一項行政事項的合規(guī)合法性辦理,都體現(xiàn)著煙草行業(yè)依法行政和依法執(zhí)法的水平,2025年熊師傅毅然克服年齡和身體上的極限,投入到行業(yè)煙草專賣管理員職業(yè)技能等級(二級)的學(xué)習(xí)備考中。   噔噔噔的邏輯感

  每一次行政許可事項辦理,都意味著一次嚴(yán)密的思維閉環(huán),從受理、核查、補(bǔ)正、告知、審查、審核、審批、制證、辦結(jié)都需要對每個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,確保程序合規(guī)。聚焦行政許可“六零”(零積壓、零延誤、零差錯、零距離、零障礙、零投訴)服務(wù)承諾,熊師傅始終嚴(yán)格落實上級“放管服”行政服務(wù)要求,全年法規(guī)案卷評審檢查中均為滿分,行政許可事項辦理多次獲得司法單位、行業(yè)上級部門的肯定認(rèn)可。

  每年的行政執(zhí)法“回頭看”和各類案卷評查活動,也是熊師傅最忙碌的時候,對“前期新辦證辦理情況、 中小學(xué)周邊證件辦理情況、證件不規(guī)范使用情況”三個方面內(nèi)容合法性及程序性進(jìn)行自查整改,對不符合規(guī)定的情況及時整改落實到位?!班狻彪S著打印機(jī)里輸送的不予許可的行政文書,對于不合規(guī)行政許可,洪山區(qū)煙草專賣局始終嚴(yán)格依照法定程序行加強(qiáng)行政許可辦理的合法性和規(guī)范性。

  特別是《關(guān)于全面清理中小學(xué)校周邊煙草專賣零售許可證的工作要求》以來,為積極落實清理工作要求,熊師傅經(jīng)常要主動配合基層所部人員向零售客戶上門做好政策宣傳工作,2019年以來轄區(qū)內(nèi)已辦理中小學(xué)、幼兒園周邊零售戶勸退65戶并發(fā)放書面告知書,進(jìn)一步規(guī)范轄區(qū)零售市場的同時,也為保護(hù)未成年人身心健康保駕護(hù)航。

  嘭嘭嘭的秩序感

  “1,2,3,4,5.....”熊師傅向往常一樣,像幼兒園的園長媽媽一樣溫柔地喊我們這些外出游學(xué)的孩子回家,深怕我們走失在回園的路上。

  “嘭”隨著一扇扇柜本的關(guān)閉,我和兄弟姐妹們分別回到了干凈整潔的工位上,成為了一個個守護(hù)行政執(zhí)法權(quán)威的小戰(zhàn)士。

  熊師傅運用多年的檔案管理經(jīng)驗,結(jié)合符合國家及省、市局的檔案管理分類規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),在行政許可檔案歸檔收集、檔案整理、檔案保管中引入編目規(guī)范,通過規(guī)范檔案組卷合理、編號有序、索引排列,實現(xiàn)了許可證檔案管理的長效性、規(guī)范性,也讓每一份行政許可檔案擁有了唯一的身份認(rèn)證工牌號。

(圖:洪山區(qū)煙草專賣局證件管理員熊芳開展行政許可檔案編目)

  “社會信息化快速發(fā)展,檔案管理也在逐步推進(jìn)企業(yè)辦公自動化,專賣檔案管理也將步入網(wǎng)絡(luò)化,以后檔案信息服務(wù)會更加方便、快捷、準(zhǔn)確?!毙軒煾嫡驹跈n案展示柜前語重心長地感嘆到。

  “看我乘風(fēng)破浪,多認(rèn)真的亮相”,此刻的我仍和兄弟姐妹們沉浸在收獲成績的喜悅中,而熊師傅卻一如往常地平靜忙碌著,桌面上一杯茶、一本書、一支筆,戴上那副帶著歲月痕跡的老花鏡,為我們下一次高質(zhì)量出行持續(xù)助力。(洪山煙草 胡娟)


  轉(zhuǎn)自:中國網(wǎng)

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