“以前報表填半天,現(xiàn)在鼠標(biāo)點一點;過去審批跑斷腿,如今線上全搞定。”這是浠水縣煙草專賣局(營銷部)干部職工對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的直觀感受。近來,浠水縣局聚焦“133”基層部所建設(shè)提質(zhì)的工作目標(biāo),在數(shù)字化應(yīng)用上做文章,用技術(shù)手段打通堵點、解決難點,讓“數(shù)據(jù)多跑路,人員少跑腿”成為工作常態(tài)。
低代碼發(fā)力,讓流程“瘦瘦身”

“重復(fù)填表、多頭報送,過去這些事真讓人頭疼?!鞭k公室小彭的話道出了不少人的困擾。為此,縣局組織“技術(shù)骨干+業(yè)務(wù)能手”成立攻堅組,把大家反映強烈的“痛點”當(dāng)成“改點”,利用省、市局提供的低代碼開發(fā)平臺,開發(fā)各類“智能表單”,把過去需要手工填寫的會議通知、請假審批、物資申領(lǐng)等表格搬到線上,設(shè)置“必填項提示”“自動計算”功能,不僅少了筆誤,還能自動匯總數(shù)據(jù),報表生成時間比以前縮短一大半。搞起“審批直通車”,把過去“部門轉(zhuǎn)部門、層層簽字”的流程,變成線上“一鍵提交、并聯(lián)審批”,過去得跑好幾個辦公室,現(xiàn)在線上上傳材料,相關(guān)部門同步審核,效率提了不少。
大家打趣說:“以前辦件事,腿肚子轉(zhuǎn)筋;現(xiàn)在點鼠標(biāo),一杯茶的功夫就搞定,這低代碼真是‘效率神器’!”
數(shù)據(jù)看板“說話”,讓決策“明明白白”

“過去做決策,靠經(jīng)驗、拍腦袋;現(xiàn)在看數(shù)據(jù)、找規(guī)律。”浠水縣局搭建起“智慧管理BI看板”,把內(nèi)部的銷售進(jìn)度、執(zhí)法動態(tài)、安全隱患等數(shù)據(jù)整合起來,用圖表、曲線直觀展示,哪個指標(biāo)滯后了、哪項工作有偏差,一看便知。
營銷部門通過看板分析銷售數(shù)據(jù),及時調(diào)整貨源投放策略,避免“有的賣不掉、有的不夠賣”;專賣部門盯著執(zhí)法數(shù)據(jù),哪個區(qū)域案件多、哪種違法行為突出,就往哪兒發(fā)力,監(jiān)管更有準(zhǔn)頭。就連開會也變了樣,過去帶著一摞報表念,現(xiàn)在對著看板講,數(shù)據(jù)清、邏輯明,大家聽得懂、議得透。
“數(shù)據(jù)看板就像‘導(dǎo)航儀’,讓我們知道路往哪兒走、勁往哪兒使。”分管領(lǐng)導(dǎo)的話,說出了大家的心聲。
數(shù)字培訓(xùn)“充電”,讓能力“跟得上”

“數(shù)字化不是少數(shù)人的事,得大家都會用才行?!变凰h局把提升全員數(shù)字素養(yǎng)當(dāng)成“必修課”,搞起“線上+線下”培訓(xùn):線上開“數(shù)字微課堂”,用短視頻講“表單怎么填、看板怎么看、系統(tǒng)怎么用”,隨時學(xué)、反復(fù)看;線下辦“實操訓(xùn)練營”,技術(shù)人員手把手教,現(xiàn)場練、當(dāng)場會,還搞“技能比武”,比誰用得快、用得好。
針對年齡大、接受慢的同志,搞“一對一幫帶”,年輕黨員當(dāng)“小老師”,一句句教、一步步帶,確?!耙粋€都不掉隊”。現(xiàn)在,不管是老同志還是新員工,打開系統(tǒng)能操作、看著看板能分析,大家都說:“以前覺得數(shù)字化高深,現(xiàn)在用起來順手,工作都變輕松了?!?/p>
如今,數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在浠水煙草悄然改變著工作方式:報表少了,效率高了;跑腿少了,服務(wù)好了;猜測少了,決策準(zhǔn)了。下一步,縣局將繼續(xù)深耕內(nèi)部數(shù)字化,開發(fā)更多實用小工具,優(yōu)化更多關(guān)鍵流程,讓“數(shù)字賦能”成為推動工作的“強引擎”,為行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入“智慧動能”。(彭云驄)
轉(zhuǎn)自:中國網(wǎng)
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