武漢東西湖煙草：增強(qiáng)檔案安全意識(shí) 筑牢檔案管理之基

為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)要保密檔案安全工作，堅(jiān)決杜絕保密檔案安全事故。近期，武漢東西湖煙草公司迅速行動(dòng)，積極采取多種有效舉措，不斷加強(qiáng)機(jī)要保密檔案安全管理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，壓緊壓實(shí)崗位責(zé)任

東西湖區(qū)局（公司）始終堅(jiān)持“黨管保密”“黨要管檔”政 治原則，把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到上級(jí)關(guān)于安全生產(chǎn)的重要指示批示精神上來(lái)，始終把機(jī)要保密檔案安全工作作為一項(xiàng)重大任務(wù)，同業(yè)務(wù)工作同謀劃、同部署、同落實(shí)、同考核，明確工作要求。在思想上高度警醒，堅(jiān)決克服麻痹思想和饒幸心理，把檔案安全工作作為監(jiān)管重點(diǎn)，不斷健全完善機(jī)要保密檔案安全工作機(jī)制，層層落實(shí)責(zé)任，層層宣傳引導(dǎo)，將機(jī)要保密檔案安全責(zé)任落實(shí)到人，責(zé)任到崗。結(jié)合區(qū)局（公司）實(shí)際情況，完善機(jī)要保密檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行了督促檢查，確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。

強(qiáng)化過(guò)程管控，扎實(shí)開(kāi)展隱患排查

近期，區(qū)局（公司）機(jī)要保密檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案庫(kù)房、榮譽(yù)室及辦公用房進(jìn)行了一次全面徹底的安全隱患大排查，特別是對(duì)檔案庫(kù)房的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門(mén)的檢查，查看視頻監(jiān)控和消防、安防預(yù)警系統(tǒng)設(shè)備是否正常工作。對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。對(duì)于檢查排查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患，緊盯不放，全面分類梳理，制定整改措施，明確整改時(shí)限，整改到位，確保各項(xiàng)安全問(wèn)題預(yù)警于先、部署于早、處置于快。同時(shí)，要求檔案工作人員每天檢查一次檔案庫(kù)房，嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫(kù)房管理制度，如遇到緊急情況危及檔案安全時(shí)，嚴(yán)格落實(shí)事故第一時(shí)間報(bào)告制度，及時(shí)轉(zhuǎn)移或保護(hù)好重要檔案，確保機(jī)要保密檔案安全與完整。

強(qiáng)化保密意識(shí)，守牢安全保密防線

區(qū)局（公司）嚴(yán)格落實(shí)保密管理相關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化制度執(zhí)行和監(jiān)督檢查，確保安全保密各項(xiàng)要求落到實(shí)處。加強(qiáng)安全環(huán)境管控，落實(shí)辦公區(qū)域安全措施，確保安防監(jiān)控設(shè)備有效高效，及時(shí)清查、核對(duì)涉密文件資料，該入庫(kù)的入庫(kù)、該歸檔的歸檔、該清退的清退，嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要保密干部管理有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)安全保密常識(shí)教育，落實(shí)日常監(jiān)督管理等各項(xiàng)要求，熟練掌握應(yīng)急突發(fā)事件的處置方法和流程，確保緊急情況能夠及時(shí)反應(yīng)、有力處置。

強(qiáng)化科學(xué)管理，筑牢檔案安全屏障

結(jié)合區(qū)局（公司）實(shí)際情況，針對(duì)低溫雨雪冰凍季節(jié)特征、春節(jié)燃放煙花爆竹等因素，有針對(duì)性加強(qiáng)檔案庫(kù)房安全工作防范，做到不放過(guò)一個(gè)安全隱患。建立機(jī)要保密檔案安全工作應(yīng)急預(yù)案，定期開(kāi)展演練，讓工作人員熟悉應(yīng)急處置流程，熟練掌握滅火器、報(bào)警器等各類消防設(shè)施、安防設(shè)備操作技能和使用方法，提高應(yīng)急處置能力，確保發(fā)生突發(fā)事件時(shí)處置流程清晰、處理方法規(guī)范、應(yīng)對(duì)措施得當(dāng)。同時(shí)做好應(yīng)急救援裝備和物資的準(zhǔn)備工作，做好檔案保管設(shè)備的檢修與維護(hù)工作。嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班、重要崗位24小時(shí)值班和信息報(bào)告制度，重大情況第一時(shí)間向上級(jí)部門(mén)報(bào)告。

下一步，東西湖區(qū)局（公司）將進(jìn)一步完善檔案管理工作，從源頭確保檔案安全，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證歸檔文件材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，在檔案的收集、整理、歸檔、移交等過(guò)程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。（ 夏天姿）

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