如何處理待辦事項(xiàng)？團(tuán)隊(duì)待辦交給飛項(xiàng)很放心

為何有的團(tuán)隊(duì)格外強(qiáng)大、所向披靡?探究下來發(fā)現(xiàn),其實(shí)與他們的日常工作習(xí)慣息息相關(guān)。比如把團(tuán)隊(duì)待辦事項(xiàng)認(rèn)真梳理,并跟進(jìn)事項(xiàng)的完成過程,最后再及時進(jìn)行總結(jié)。這樣在下一次的工作中,可能會得到新的靈感,發(fā)現(xiàn)新的價(jià)值。如果每個人都對團(tuán)隊(duì)待辦事項(xiàng)格外上心,讓自己的工作進(jìn)度與團(tuán)隊(duì)匹配,就會最大程度的挖掘出團(tuán)隊(duì)價(jià)值。

厘清脈絡(luò),讓工作思路更加清晰

面對復(fù)雜的工作事項(xiàng),很多人往往先亂了陣腳,產(chǎn)生了畏難情緒。其實(shí),面對再多的團(tuán)隊(duì)待辦事項(xiàng),只要拆解得當(dāng)就能厘清重點(diǎn)。

在飛項(xiàng)中,不管你是用公眾號、PC端還是APP或者小程序,都能完成工作事項(xiàng)的創(chuàng)建,但這僅僅是開始,強(qiáng)大的脈絡(luò)圖可以進(jìn)一步進(jìn)行事項(xiàng)拆分。

用直觀思維理解脈絡(luò)圖,其實(shí)就是思維導(dǎo)圖。在思維導(dǎo)圖中,各級主題的關(guān)系可以用相互隸屬與相關(guān)的層級圖表現(xiàn)出來,而在飛項(xiàng)中,可以用脈絡(luò)圖把團(tuán)隊(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行創(chuàng)建后,進(jìn)一步構(gòu)建事項(xiàng)邏輯、查看事項(xiàng)發(fā)展脈絡(luò)。

這種脈絡(luò)不是天馬行空的,可以把大項(xiàng)目拆分成多個子項(xiàng)目并以脈絡(luò)圖的形式呈現(xiàn)出來。用脈絡(luò)圖查看整體安排,有遺漏的直接在脈絡(luò)圖創(chuàng)建,讓事項(xiàng)伴隨思維自然而然產(chǎn)生。

并且在脈絡(luò)圖內(nèi),可以一次性導(dǎo)入項(xiàng)目的所有事項(xiàng)。不但更快捷,還能直接創(chuàng)建事項(xiàng)/會議/待辦、對事項(xiàng)進(jìn)行拖拽移動來調(diào)整子孫關(guān)系、查看項(xiàng)目事項(xiàng)的整個協(xié)作過程,讓每一個人清晰了解事項(xiàng)全貌。

而對于全局把控來說,使用飛項(xiàng)脈絡(luò)圖規(guī)劃脈絡(luò)圖把團(tuán)隊(duì)待辦事項(xiàng)還能讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直觀掌握項(xiàng)目運(yùn)行狀況。

全員聯(lián)動,讓團(tuán)隊(duì)力量得到最大發(fā)揮

不同于“各人自掃門前雪”的傳統(tǒng)工作模式,用飛項(xiàng)安排好團(tuán)隊(duì)待辦事項(xiàng),通過項(xiàng)目概覽,讓每個人都能清楚事項(xiàng)全貌,比如團(tuán)隊(duì)成員的工作量和工作進(jìn)展情況,不但能夠讓接受到的任務(wù)進(jìn)行更好的協(xié)作,還能在任務(wù)派發(fā)時兼顧公平,讓每個人都能無負(fù)擔(dān)的高效按期完成。

清楚梳理團(tuán)隊(duì)待辦事項(xiàng)之后,飛項(xiàng)的項(xiàng)目泳道模塊可以實(shí)現(xiàn)看板、列表等多種視圖切換管理,讓事項(xiàng)一目了然。不僅能夠清晰直觀的將職能群體中的流程環(huán)節(jié)體現(xiàn)出來,還能通過區(qū)分彼此之間的關(guān)系,讓成員可對事項(xiàng)靈活拖動、篩選與分組,把自己想要的部分管理起來。通過對事項(xiàng)分類查看,更好的實(shí)現(xiàn)協(xié)作。

彼此了解才能更好協(xié)作,這里就少不了用好成員日程模塊。在這里,可以了解所有成員在項(xiàng)目中的日程安排及完成情況,合理任務(wù)分工,輕松做好成員工作量管理,還能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目內(nèi)外成員區(qū)分權(quán)限。

溝通落地,讓思路執(zhí)行擲地有聲

飛項(xiàng)的事項(xiàng)IM在團(tuán)隊(duì)待辦事項(xiàng)的完成過程中,也會起到重要作用。它能夠幫助團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時溝通,遇到好點(diǎn)子或者難點(diǎn)問題隨時隨地交流想法,還可邊聊邊發(fā)起小任務(wù),能夠更快交換思想、解決問題。

當(dāng)團(tuán)隊(duì)待辦事項(xiàng)完成后,通過事項(xiàng)總結(jié),能夠?qū)⒄麄€工作過程進(jìn)行復(fù)盤,思考自己哪些地方做的不錯,哪些地方可以做的更好。

用飛項(xiàng)做好團(tuán)隊(duì)管理,將團(tuán)隊(duì)待辦合理分配并及時跟進(jìn),煥發(fā)工作活力,成就愉悅的團(tuán)隊(duì)工作氛圍。

轉(zhuǎn)自：鳳凰網(wǎng)

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