企業(yè)如何進(jìn)行固定資產(chǎn)管理？

　　在日常的工作生活中,一般人很少接觸到固定資產(chǎn)管理,可能會(huì)簡(jiǎn)單理解為管理企業(yè)的桌椅、電腦、器材......

　　然而,固定資產(chǎn)是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,人員數(shù)量增多,如何有效地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,已經(jīng)成為每一個(gè)企業(yè)管理者重要的一部分。

　　雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始重視固定資產(chǎn)管理,但管理的流程和方法仍存在很多問(wèn)題,無(wú)法方便快捷地進(jìn)行智能化管理。

　　本文主要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀提供優(yōu)化建議,希望能夠幫助企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理水平,從而保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　一、什么是固定資產(chǎn)管理?

　　首先,我們要明確什么是企業(yè)的固定資產(chǎn)?

　　固定資產(chǎn)一般是指價(jià)值比較高,能夠長(zhǎng)期、重復(fù)的參加生產(chǎn)或者被使用的資產(chǎn),比如科技類(lèi)公司里面場(chǎng)景的電腦、投影儀、手機(jī)等。

　　而固定資產(chǎn)管理是指對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的使用計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收、登記入庫(kù)、領(lǐng)用、維修直至報(bào)廢等過(guò)程的科學(xué)性管理。

　　二、 固定資產(chǎn)管理發(fā)展階段史

　　固定資產(chǎn)管理1.0

　　早期,人工來(lái)管理,做臺(tái)賬, excel表格+手動(dòng)便簽紙管理;

　　固定資產(chǎn)管理2.0

　　通過(guò)用友、 金蝶、ERP等財(cái)務(wù)軟件端延伸出來(lái)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),系統(tǒng)繁瑣、且資產(chǎn)管理功能簡(jiǎn)單不全面,不能夠解決一些企業(yè)個(gè)性化資產(chǎn)管理難題;

　　固定資產(chǎn)管理3.0

　　隨著固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域不斷深入,專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)租賃公司“兼職”做資產(chǎn)管理系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)只能滿足租賃場(chǎng)景,場(chǎng)景單一;

　　無(wú)論在哪個(gè)階段,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中,期望實(shí)現(xiàn)幾個(gè)重要指標(biāo):

　　資產(chǎn)閑置率可控、資產(chǎn)管理清晰、責(zé)任人明確、無(wú)資產(chǎn)流失、管理高效、賬實(shí)相符。

　　然而,理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感,絕大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀是這樣的:

　　資產(chǎn)管理混亂、賬實(shí)不符、責(zé)任人不清晰,因?yàn)楦悴磺宄镜降子卸嗌儋Y產(chǎn),導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)買(mǎi),浪費(fèi)大量資金,離職人員流程不規(guī)范,管理不嚴(yán)謹(jǐn),企業(yè)資產(chǎn)流失嚴(yán)重;

　　而且固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),是極其的困難,盤(pán)點(diǎn)成本非常高,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率低于60%,花費(fèi)大量人力、財(cái)力、物力,仍然事倍功半。

　　三、目前資產(chǎn)管理出現(xiàn)什么狀況?

　　對(duì)于大部分老板,應(yīng)該都比較關(guān)注資產(chǎn)的閑置率。流失雖然不等同于丟失,但是如果閑置率多了,對(duì)于資產(chǎn)來(lái)說(shuō)也是一種損失,使用率極低,就相當(dāng)于占用公司資金;

　　相反使用率高了,占用資金就少了。因此,閑置率也是衡量一個(gè)公司資產(chǎn)利用狀況的重要指標(biāo)。

　　歸納起來(lái),傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式:

　　重復(fù)采購(gòu)嚴(yán)重、閑置率高、丟失率高、盤(pán)點(diǎn)效率低、盤(pán)點(diǎn)成本高,不利于公司數(shù)字化、無(wú)紙化辦公。

　　這些問(wèn)題在企業(yè)中一直存在,但是從未得到重視,也從未被解決,如果我們繼續(xù)漠視,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成什么樣的后果呢?

　　資產(chǎn)閑置率高達(dá)20%以上,造成大量的資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi),1000人左右的企業(yè),每年資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)損失上百萬(wàn)。

　　盤(pán)點(diǎn)效率極低且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率在60%以下,盤(pán)點(diǎn)2000資產(chǎn)大概需要6人/月及以上,盤(pán)點(diǎn)費(fèi)用近10萬(wàn)。

　　如果說(shuō)固定資產(chǎn)管理以前沒(méi)有引起大家的重視,那么每年損失上百萬(wàn)資金,還不會(huì)引起老板的注意么?

　　四、固定資產(chǎn)管理痛點(diǎn)分析

　　首先,缺少專(zhuān)業(yè)的管理工具,絕大部分企業(yè)都是用Excel進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候都是通過(guò)打印出表格進(jìn)行人肉盤(pán)點(diǎn)。

　　Excel大家都知道,就是一個(gè)簡(jiǎn)單的表格,沒(méi)法做到資產(chǎn)全生命周期管理,只能記錄當(dāng)前資產(chǎn)簡(jiǎn)單狀況,沒(méi)法記錄歷史操作記錄;

　　只能在電腦上面進(jìn)行操作,不便于移動(dòng)辦公,很多情況下,管理員忙起來(lái)就會(huì)忘記到賬資產(chǎn)修改;

　　針對(duì)于有多個(gè)辦公區(qū)域的企業(yè),大家只能管理自己區(qū)域的資產(chǎn),缺少對(duì)全局資產(chǎn)的掌握和了解,因?yàn)樵贓xcel管理方式下數(shù)據(jù)和信息不能時(shí)時(shí)同步,導(dǎo)致相互不了解其他區(qū)域的資產(chǎn)情況。

　　再說(shuō)到盤(pán)點(diǎn),大部分公司都是通過(guò)表格盤(pán)點(diǎn)或者幾乎不盤(pán)點(diǎn),表格盤(pán)點(diǎn)在對(duì)賬時(shí)需要打印幾頁(yè)甚至幾十頁(yè)的表格,且無(wú)法精準(zhǔn)定位查找。

　　例如企業(yè)盤(pán)點(diǎn)2000個(gè)資產(chǎn)大概周期需要6-10人/月不等,光是人員工資就在10萬(wàn)以上,可能有些人會(huì)想,我們招這些員工進(jìn)來(lái)不就是做這個(gè)事情的嗎,久一點(diǎn)有什么關(guān)系?

　　初步一聽(tīng)好像確實(shí)是這個(gè)樣子,但是這里面有兩個(gè)問(wèn)題:

　　一個(gè)是機(jī)會(huì)成本,如果盤(pán)點(diǎn)能夠幾天完成,員工可以從事其他更加重要的工作;

　　另外就是時(shí)間成本,花費(fèi)這么多人力物力去盤(pán)點(diǎn),結(jié)果差強(qiáng)人意,準(zhǔn)確率極低,達(dá)不到企業(yè)老板想要的目的。

　　其次,缺少專(zhuān)業(yè)的人才及專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度?，F(xiàn)在有專(zhuān)門(mén)固定資產(chǎn)管理員的企業(yè)不到5%,這5%中,管理經(jīng)驗(yàn)非常豐富,而且能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀制定一套合適的管理制度并推進(jìn)執(zhí)行的占比更是少之又少。

　　固定資產(chǎn)從員工入職到資產(chǎn)申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、維修、調(diào)撥、退庫(kù)、離職退還等,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要記錄清晰,如果中間環(huán)節(jié)缺失,就導(dǎo)致資產(chǎn)位置或者狀態(tài)不對(duì),久而久之資產(chǎn)就會(huì)被遺忘。

　　此外,很多企業(yè)分布在全國(guó)各地,異地人員離職入職比較頻繁,且無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)管理,制定一些專(zhuān)業(yè)的管理制度并推動(dòng)執(zhí)行才能夠解決部分基礎(chǔ)的管理問(wèn)題。

　　第三,公司不重視,沒(méi)有任何管理壓力,沒(méi)有人需要對(duì)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題負(fù)責(zé)。

　　實(shí)際在企業(yè)中,1000人以上的固定資產(chǎn)每年損失最少在幾十上百萬(wàn),盤(pán)點(diǎn)費(fèi)用在10萬(wàn)以上,整個(gè)企業(yè)里面沒(méi)有人知道公司究竟有多少資產(chǎn),在哪里,是否已經(jīng)丟失。

　　更糟糕的是,公司層面很多人都沒(méi)有意識(shí)到,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理上面會(huì)有這么嚴(yán)重的問(wèn)題。沒(méi)有人知道問(wèn)題的嚴(yán)重,自然而然也不會(huì)有人去解決,對(duì)應(yīng)到企業(yè)的具體現(xiàn)狀就是,企業(yè)里面都會(huì)有一個(gè)或者多個(gè)的全職或者兼職的固定資產(chǎn)管理員,但是這些管理員基本上不需要承擔(dān)什么責(zé)任,沒(méi)有人會(huì)把固定資產(chǎn)管理的閑置率或者流失率、盤(pán)點(diǎn)效率記錄到他們的KPI里面,離職的時(shí)候,也不需要對(duì)其所管理的資產(chǎn)進(jìn)行交接,而在制造業(yè)的庫(kù)房管理上面,從來(lái)不會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題么?這究竟是什么原因?qū)е碌哪?我其中的一個(gè)原因是,企業(yè)里面的固定資產(chǎn)通常會(huì)進(jìn)行為期5年的折舊,折舊到5年之后,折到指定殘值,殘值率極低(電腦殘值率一般為5%)。不會(huì)有人關(guān)注資產(chǎn)到底在不在,也許資產(chǎn)在買(mǎi)進(jìn)1年就不見(jiàn)了,但是財(cái)務(wù)賬務(wù)依然會(huì)進(jìn)行折舊,直到折舊成零或者指定殘值。

　　五、當(dāng)今固定資產(chǎn)管理新模式

　　科技如此發(fā)達(dá)的21世紀(jì),成千上萬(wàn)的資產(chǎn)管理卻如此落后,難道沒(méi)有固定資產(chǎn)解決方案嗎?

　　而如今,固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)步入4.0,它的核心價(jià)值是賦能傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

　　那新型的固定資產(chǎn)管理模式有哪些亮點(diǎn)?

　　從技術(shù)層面講,基于0代碼,無(wú)需開(kāi)發(fā)即可全方位滿足客戶(hù)不同場(chǎng)景下的固定資產(chǎn)管理需求。

　　其中,公貝資產(chǎn)是國(guó)內(nèi)首款基于0代碼平臺(tái)打造的垂直固定資產(chǎn)管理云平臺(tái),是北京公貝科技有限公司旗下一款專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)管理SaaS系統(tǒng),提供一站式固定資產(chǎn)全生命周期解決方案,包括固定資產(chǎn)管理、耗材管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等?？梢詫?shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理全程在線化、數(shù)字化,提升效率降低成本。

　　從產(chǎn)品使用上講,公貝資產(chǎn)是基于無(wú)代碼平臺(tái)開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)固定資產(chǎn)管理SaaS系統(tǒng),產(chǎn)品功能齊全、簡(jiǎn)單易用、靈活自定義。

　　從功能上講,主要是五大特色:

　　1.固定資產(chǎn)管理——一物一碼、操作留痕、實(shí)時(shí)記錄

　　2.盤(pán)點(diǎn)管理——支持管理員掃碼盤(pán)點(diǎn)、全員自助盤(pán)點(diǎn)、指定人員代盤(pán),自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,高效解決盤(pán)點(diǎn)難題

　　3.耗材管理——低值用品、辦公用品管理、出入庫(kù)登記一站式管理

　　4.多維報(bào)表——報(bào)表完善、實(shí)時(shí)生成、匯報(bào)簡(jiǎn)單、助力高效決策

　　5.個(gè)性化自定義——超靈活的配置功能,無(wú)需開(kāi)發(fā)、按需配置、自由度高。

　　公貝資產(chǎn)CEO鄧小明指出:

　　當(dāng)今企業(yè)管理技術(shù)盡管很發(fā)達(dá),但是固定資產(chǎn)的管理還處于原始落后的狀態(tài),大部分企業(yè)還是傳統(tǒng)的表格管理模式,管理混亂、高流失、高閑置等問(wèn)題十分嚴(yán)重,我們團(tuán)隊(duì)希望通過(guò)這種創(chuàng)新型技術(shù)及產(chǎn)品,徹底改變這種現(xiàn)狀,為企業(yè)提供一個(gè)零流失、零錯(cuò)漏、零耗損的固定資產(chǎn)管理環(huán)境。致力于將企業(yè)的固定資產(chǎn)耗材、采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程數(shù)字化、智能化,減少企業(yè)固定資產(chǎn)流失及浪費(fèi),去人工、省人工,為企業(yè)降本增效。這也是我們創(chuàng)業(yè)的初衷和本心。

　　這個(gè)市場(chǎng)目前還是發(fā)展初期,但是我們已經(jīng)服務(wù)過(guò)很多大型公司。像妙可藍(lán)多、米果集團(tuán)、西安交通大學(xué)、途游游戲、光云科技等多家行業(yè)龍頭企業(yè),同時(shí)我們以北京為中心,業(yè)務(wù)輻射全國(guó)乃至全球,并成功服務(wù)迪拜、英國(guó)等海外客戶(hù),未來(lái)會(huì)形成千億甚至萬(wàn)億級(jí)的市場(chǎng)。

　　轉(zhuǎn)自：騰訊網(wǎng)

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