用友YonBIP采購(gòu)云，助力廈門鎢業(yè)向戰(zhàn)略采購(gòu)轉(zhuǎn)型

文/徐蕊

提到稀土開采，人們一定會(huì)想到北方稀土和五礦稀土。其實(shí)，在福建的廈門，還隱藏著一家稀有金屬的鎢鉬行業(yè)龍頭，它就是廈門鎢業(yè)。

作為目前世界上最大的鎢冶煉產(chǎn)品加工企業(yè)之一，廈門鎢業(yè)擁有從稀土采選、冶煉分離到深加工產(chǎn)品的完整產(chǎn)業(yè)鏈，在鎢冶煉、鎢絲材業(yè)務(wù)、鎢粉末和硬質(zhì)合金深加工領(lǐng)域具備突出的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

除鎢鉬和稀土產(chǎn)業(yè)外，作為福建省國(guó)有控股上市公司、國(guó)家首批創(chuàng)新型企業(yè)，在三十多年的發(fā)展歷程中，廈門鎢業(yè)還另外培育了新能源產(chǎn)業(yè)，成為了名副其實(shí)的多元化發(fā)展集團(tuán)。

“十四五”時(shí)期，為了更深層次、更大力度的推進(jìn)國(guó)企改革，廈門鎢業(yè)以數(shù)字化、智能化為抓手，以企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展為目標(biāo)，譜寫了一曲傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)華麗轉(zhuǎn)型的新篇章。

那么，他們究竟為何從采購(gòu)數(shù)字化著手，又是如何做到的呢？

以采購(gòu)業(yè)務(wù)著手，驅(qū)動(dòng)集團(tuán)數(shù)智化變革

2018年，國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)復(fù)雜多變、中美貿(mào)易摩擦持續(xù)升溫,企業(yè)外部環(huán)境嚴(yán)峻,內(nèi)部運(yùn)作難度加大。在這樣的背景下，要提升效益不能只單單依靠銷售，還要懂得向管理要效益。

練內(nèi)功、挖潛力，每家企業(yè)都有不同的著眼點(diǎn)。要知道，有色金屬是支撐高新技術(shù)發(fā)展的重要基本材料，其產(chǎn)業(yè)鏈較為封閉，競(jìng)爭(zhēng)并不充分，這導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)并不公開透明，采購(gòu)管理協(xié)同性差，時(shí)有暗箱操作的情況發(fā)生。

為了避免這些問(wèn)題，廈門鎢業(yè)很早就部署了一套簡(jiǎn)單的陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)，但實(shí)際應(yīng)用效果并不理想，采購(gòu)管理問(wèn)題仍然頻現(xiàn)。當(dāng)機(jī)立斷，管理者決定變革。

2019年2月，廈門鎢業(yè)采購(gòu)數(shù)字化項(xiàng)目立項(xiàng)。經(jīng)過(guò)需求調(diào)研，他們計(jì)劃將采購(gòu)業(yè)務(wù)從線下搬到線上，在統(tǒng)一的數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商尋源、詢比價(jià)、合同訂立、訂單管理、供應(yīng)商管理。

同時(shí)，正值企業(yè)五年規(guī)劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，廈門鎢業(yè)計(jì)劃由傳統(tǒng)采購(gòu)向戰(zhàn)略采購(gòu)轉(zhuǎn)型。通過(guò)構(gòu)建一個(gè)支撐戰(zhàn)略采購(gòu)需求的一體化平臺(tái)，在高效處理采購(gòu)業(yè)務(wù)的同時(shí)，提升整個(gè)供應(yīng)鏈資源整合、優(yōu)化效率，驅(qū)動(dòng)企業(yè)全面數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

廈門鎢業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中心總經(jīng)理孫偉興說(shuō)：“在實(shí)現(xiàn)‘千億廈鎢’戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)程中，數(shù)智化是重要的支撐力量。傳統(tǒng)采購(gòu)流程復(fù)雜、效率低下、缺乏監(jiān)管、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象屢見不鮮，為企業(yè)的發(fā)展設(shè)下了難以跨越的路障。為此，廈門鎢業(yè)將以采購(gòu)數(shù)字化變革為試點(diǎn)，探索傳統(tǒng)制造業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的路徑和模式，從而推動(dòng)整個(gè)集團(tuán)變革。”

攜手采購(gòu)云服務(wù)領(lǐng)域的“大廠”，構(gòu)建SRM一體化平臺(tái)

縱觀采購(gòu)數(shù)字化市場(chǎng)，主要有四類廠商：以企業(yè)購(gòu)為代表的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、行業(yè)垂直平臺(tái)、SaaS類技術(shù)平臺(tái)，以及以用友為代表的云服務(wù)商。

結(jié)合服務(wù)商的技術(shù)和解決方案能力、產(chǎn)品成熟度、品牌影響力和最佳實(shí)踐，廈門鎢業(yè)經(jīng)過(guò)綜合評(píng)標(biāo)，最終攜手用友打造企業(yè)的SRM一體化平臺(tái)。

2019年6月，項(xiàng)目正式啟動(dòng)。根據(jù)雙方規(guī)劃，廈門鎢業(yè)SRM平臺(tái)將打造供應(yīng)商管理、采購(gòu)需求管理、采購(gòu)尋源管理、合同管理、采購(gòu)執(zhí)行管理、超市采購(gòu)六大功能模塊，并分為三個(gè)階段完成。

第一階段，廈門鎢業(yè)計(jì)劃從內(nèi)部梳理采購(gòu)流程、優(yōu)化采購(gòu)制度，在采購(gòu)組織架構(gòu)調(diào)整的基礎(chǔ)上，上線供應(yīng)商準(zhǔn)入、供應(yīng)商協(xié)同、詢比價(jià)等幾個(gè)模塊，完善采購(gòu)物資分類管理。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)ERP系統(tǒng)集成對(duì)接，并在試點(diǎn)單位進(jìn)行推廣應(yīng)用。

目前，項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入到第二階段，也是企業(yè)采購(gòu)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的攻堅(jiān)階段。廈門鎢業(yè)通過(guò)打造供應(yīng)商尋源、供應(yīng)商管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等模塊，提高供應(yīng)商的質(zhì)量水平、減少在供應(yīng)商尋源階段的腐敗現(xiàn)象，同時(shí)提供數(shù)據(jù)支持，更好的規(guī)范和管理采購(gòu)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)降本增效。

在第三階段的規(guī)劃中，廈門鎢業(yè)計(jì)劃打造工業(yè)品超市，對(duì)接用友YonBIP采購(gòu)云中大量的供應(yīng)商、物流公司，甚至是供應(yīng)鏈金融，從而構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈上下游采購(gòu)業(yè)務(wù)的全生命周期管理。

最終，歷經(jīng)了現(xiàn)狀調(diào)研、需求分析、方案確認(rèn)等幾大階段，廈門鎢業(yè)SRM項(xiàng)目正在一步步推進(jìn)，并取得了階段性的進(jìn)展。這不僅得益于雙方的緊密配合和信賴，更是用友在采購(gòu)數(shù)智化領(lǐng)域雄厚實(shí)力的體現(xiàn)。

正如孫偉興所言，用友是國(guó)內(nèi)采購(gòu)云服務(wù)領(lǐng)域的“大廠”，顧問(wèn)業(yè)務(wù)能力非常專業(yè)，一線服務(wù)人員敬業(yè)。他們不但為廈門鎢業(yè)規(guī)劃了采購(gòu)數(shù)字化平臺(tái)頂層設(shè)計(jì)，而且逐步實(shí)施落地。作為廈門鎢業(yè)與用友YonBIP采購(gòu)云打造的首個(gè)私有化項(xiàng)目，相信SRM平臺(tái)一定會(huì)取得圓滿的成功！

重塑采購(gòu)管理價(jià)值，加速企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)

作為用友YonBIP上八大領(lǐng)域服務(wù)之一，采購(gòu)云以構(gòu)建采購(gòu)商業(yè)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)、讓采購(gòu)交易更簡(jiǎn)單為目標(biāo)，通過(guò)提供企業(yè)采購(gòu)商城、電子招標(biāo)、供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）、數(shù)字供應(yīng)鏈一體化、可信采購(gòu)價(jià)值網(wǎng)絡(luò)、采購(gòu)RPA、采購(gòu)側(cè)供應(yīng)鏈金融科技七大解決方案，針對(duì)國(guó)內(nèi)行業(yè)龍頭企業(yè)的物資公司轉(zhuǎn)型，提供采購(gòu)側(cè)產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)平臺(tái)（產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)解決方案）。為大中型企業(yè)提供專業(yè)的數(shù)字化采購(gòu)服務(wù)。

據(jù)了解，采購(gòu)云強(qiáng)調(diào)深度融合新技術(shù)與場(chǎng)景應(yīng)用，重塑企業(yè)管理與業(yè)務(wù)價(jià)值。因此，在RPA、大數(shù)據(jù)+AI、區(qū)塊鏈等技術(shù)的加持下，采購(gòu)云實(shí)現(xiàn)了交易、管理、協(xié)同、服務(wù)全面在線，打造全面的企業(yè)采購(gòu)商業(yè)網(wǎng)絡(luò)。

有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，從2015年至今，用友YonBIP采購(gòu)云服務(wù)所開展的項(xiàng)目?jī)r(jià)值超過(guò)2600億，在采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、運(yùn)輸、庫(kù)存、操作等各個(gè)環(huán)節(jié)為企業(yè)平均節(jié)省3~6%的成本。

借助YonBIP采購(gòu)云服務(wù)，廈門鎢業(yè)不但重塑企業(yè)采購(gòu)管理價(jià)值，而且提升供應(yīng)鏈的核心競(jìng)爭(zhēng)力，加速企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)。孫偉興坦言，SRM平臺(tái)的打造，為廈門鎢業(yè)帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的好處。

首先，企業(yè)建立了完善的供應(yīng)商全生命周期管理流程，除了可對(duì)接天眼查外，在資質(zhì)效期提醒、供應(yīng)商認(rèn)證、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等方面實(shí)現(xiàn)了在線化、精細(xì)化、自動(dòng)化、協(xié)同化管理。

其次，在采購(gòu)需求管理方面，不但加強(qiáng)了采購(gòu)計(jì)劃管理，增加預(yù)需求管理，而且實(shí)現(xiàn)了需求自動(dòng)分配流轉(zhuǎn)，切實(shí)的提高了采購(gòu)效率。

第三，以“詢價(jià)、公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、競(jìng)價(jià)、協(xié)議直采”七種線上化采購(gòu)方式為主體的采購(gòu)尋源管理，不但統(tǒng)一規(guī)范了采購(gòu)流程，同時(shí)陽(yáng)光透明的過(guò)程讓每一個(gè)管理者清晰可見，讓審計(jì)便利監(jiān)督管理。

第四，采購(gòu)合同模板化、在線化、協(xié)同化、電子化讓廈門鎢業(yè)實(shí)現(xiàn)以預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)為目的，做到采購(gòu)管理過(guò)程有據(jù)可依、權(quán)責(zé)明確，不但有效的強(qiáng)化管理力度，而且提高合同執(zhí)行質(zhì)量，為全面提升公司精細(xì)化管理水平提供保障。

第五，通過(guò)自動(dòng)下單、協(xié)議直采、VMI訂單、超市采購(gòu)四種下單模式，廈門鎢業(yè)構(gòu)建了統(tǒng)一的采購(gòu)執(zhí)行管理，不但實(shí)現(xiàn)了發(fā)貨物流跟蹤、到貨質(zhì)量協(xié)同、對(duì)賬開票在線協(xié)同外，還驅(qū)動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化。

“數(shù)字化采購(gòu)項(xiàng)目?jī)H僅兩年，就為廈門鎢業(yè)帶來(lái)了巨大的改變。它不僅為企業(yè)構(gòu)建了數(shù)字化的供應(yīng)鏈協(xié)同網(wǎng)絡(luò)，而且創(chuàng)造了產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同價(jià)值。而從自身降本增效的角度來(lái)說(shuō)，SRM平臺(tái)已經(jīng)為企業(yè)每年平均節(jié)省12%的成本，其中設(shè)備采購(gòu)降低成本接近20%。” 孫偉興說(shuō)。

首個(gè)數(shù)字化項(xiàng)目的成功，為用友和廈門鎢業(yè)在數(shù)智化領(lǐng)域更深入的探索提供了堅(jiān)實(shí)的保障，也“千億廈鎢”的實(shí)現(xiàn)奠定了深厚的基礎(chǔ)。

除此之外，在項(xiàng)目的過(guò)程中，廈門鎢業(yè)也創(chuàng)造了國(guó)企采購(gòu)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的標(biāo)桿。

孫偉興表示，國(guó)企數(shù)字化建設(shè)，首先要在觀念上做出改變，進(jìn)而搭建組織及制定制度，通過(guò)出臺(tái)差異化的采購(gòu)策略，實(shí)行供應(yīng)商的優(yōu)勝略汰。最后，企業(yè)要建立監(jiān)督機(jī)制，通過(guò)事前管控、事中控制、事后監(jiān)督，精準(zhǔn)把控整體采購(gòu)的運(yùn)行情況，從而不斷提升采購(gòu)運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)。

萬(wàn)億級(jí)采購(gòu)數(shù)字化藍(lán)海中的領(lǐng)航者

在全球供應(yīng)鏈重塑、中國(guó)實(shí)施“雙循環(huán)”戰(zhàn)略背景下，企業(yè)供應(yīng)鏈管理需要加速變革，以應(yīng)對(duì)新的發(fā)展需要。從2020年開始，采購(gòu)數(shù)字化進(jìn)入到一個(gè)全新的發(fā)展階段，采購(gòu)的支撐系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)SRM系統(tǒng)，而是一體化、集成化的數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)。

對(duì)于廈門鎢業(yè)這樣的大型集團(tuán)化國(guó)企而言，打造合規(guī)可視、信息共享、集成統(tǒng)一、高效保障的集團(tuán)采購(gòu)管控系統(tǒng)，對(duì)于帶動(dòng)企業(yè)未來(lái)高質(zhì)量發(fā)展，引領(lǐng)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)具有重要的意義。

隨著數(shù)字化技術(shù)和服務(wù)在采購(gòu)場(chǎng)景中的廣泛應(yīng)用和持續(xù)發(fā)展，國(guó)企采購(gòu)的管理與運(yùn)營(yíng)將日益成熟，采購(gòu)參與主體的管理精細(xì)化程度越來(lái)越高。未來(lái)，將有更多的大中型企業(yè)以采購(gòu)數(shù)字化為切入點(diǎn)，為企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來(lái)全新的思路。

而用友勢(shì)必將成為領(lǐng)航者，在這片即將沸騰的萬(wàn)億級(jí)藍(lán)海中，攜手企業(yè)激流勇進(jìn)。

       轉(zhuǎn)自：經(jīng)濟(jì)參政報(bào)

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