行政主管丁興：采購也要“專業(yè)人做專業(yè)事兒”

“很多人說采購的活兒很累，我可能是比較幸運的。因為公司有長期以來形成的按需采購資料庫，我每月只要按需采買就可以了。本以為很輕松，但是，沒想到采購工作也是需要創(chuàng)新思維的。”

丁興就職于一家餐飲消費平臺，作為公司行政主管，采購占到她日常工作的大半時間。由于一直以來公司有穩(wěn)定的采購流程體系，并且日常采購需求比較固定，她的采購工作一直都還算順心順意。

但好景不長，這種“舒適感”很快發(fā)生了變化。用她的話來說就是，“采購這種磨人的‘小妖精’怎么可能讓你好過呢？一段時間里僥幸逃避掉的問題，最終還是繞不開?！痹谝淮喂敬髸?，管理層對采購工作提出了新要求，總結(jié)起來就是三個標準：保證質(zhì)量、降低成本和提高滿意度。

“其實我很清楚，這三個標準的核心就在于要控制成本?！倍∨d說。

事實上，對于企業(yè)的經(jīng)營活動而言，“降成本”是永恒不變的話題。來自知行曉政的一份問卷調(diào)查報告顯示，在接受調(diào)研的100人規(guī)模以下小型企業(yè)群體中，有47.06%的采購人認為預算審批是采購工作的最大難點，采購成本是繞過不去的一道坎。

丁興很快開始研究能夠降成本的采購方案。一條重要的改動是將之前的隨時按需采購，改為按季、半年為周期的規(guī)模采購。“按需采購時不好控制成本，但是一季度或半年累積采購，就會因為批量訂單而有一些優(yōu)惠節(jié)省。”但是，丁興很快也發(fā)現(xiàn)了因此產(chǎn)生的新問題，比如需要的物資不能及時采買、商品質(zhì)量因量大而不好把控等。而最讓她接受不了的是，雖然做了很多工作后卻沒有達到領(lǐng)導的要求。“成本降低1分，采購難度增加了10分！……”丁興感慨到。

她開始積極尋找新的辦法，轉(zhuǎn)戰(zhàn)一些專業(yè)的線上企業(yè)采購平臺。

相比線下供應商模式，成熟的線上數(shù)字化采購服務能夠有效滿足企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)各領(lǐng)域多樣化場景的需求，在降低企業(yè)成本的同時，能夠提供更多相關(guān)數(shù)字化服務，提高企業(yè)的綜合效率。在逐步向線上模式過渡的過程中，丁興也發(fā)現(xiàn)，不少之前繁瑣的、需要人工去處理的流程，通過專業(yè)的企業(yè)采購平臺能都在線完成，“不僅價格合適，效率提升也不是一點半點。”

目前，丁興的“主力”線上采購方式基本鎖定在京東企業(yè)購，一個重要的原因在于京東企業(yè)購能夠緩解她的“成本控制”焦慮。依托京東的商品供應鏈能力，京東企業(yè)購為中小企業(yè)用戶提供專享價格和專屬優(yōu)惠，不需要批量采購也能享受到商品價格優(yōu)惠。

此外，丁興在采購工作中長期存在的采購墊款、報銷復雜等問題也“意外”得到了解決。京東企業(yè)購打通付款開票、稅控管理、金融墊付等技術(shù)能力，提供全鏈多元化解決方案實現(xiàn)票據(jù)標準化管理，幫助企業(yè)采購人減輕來自采購多個流程上的負擔。

因為創(chuàng)新的采購模式并確實看到效果，丁興的工作獲得公司高管的認可，在公司的全員大會上當眾表揚了她?！艾F(xiàn)在我的采購工作到了一個新的正軌上，我的心得是，在現(xiàn)在這個數(shù)字化的環(huán)境下，數(shù)字化的采購平臺才是專業(yè)的，大家經(jīng)常說‘讓專業(yè)人做專業(yè)事’，在采購這件事上，也得專業(yè)的平臺幫我們把工作做得更專業(yè)?！?丁興開心地說道。

據(jù)了解，作為專業(yè)的中小企業(yè)服務平臺，京東企業(yè)購已逐步建立起了覆蓋企業(yè)全生命周期的線上線下一體化服務體系，致力于為中小企業(yè)提供更全面優(yōu)質(zhì)的采購全流程服務，幫助中小企業(yè)實現(xiàn)降低成本和提高效率。

*應受訪人要求，丁興為化名。

       轉(zhuǎn)自：深圳在線

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