中煤礦建集團(tuán)汪飛躍：數(shù)據(jù)與流程規(guī)范化是財(cái)務(wù)數(shù)字化的基礎(chǔ)

　　中煤礦山建設(shè)集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“中煤礦建集團(tuán)”)隸屬于安徽省國(guó)資委，是一家跨行業(yè)、多元化經(jīng)營(yíng)的大型施工企業(yè)集團(tuán)，主營(yíng)業(yè)務(wù)包括礦山工程施工總承包、礦山凍結(jié)施工、礦山鉆井施工、盾構(gòu)施工、房地產(chǎn)開發(fā)。連續(xù)14年位居我國(guó)煤礦建設(shè)行業(yè)榜首。

　　集團(tuán)實(shí)行三級(jí)管理，業(yè)務(wù)遍及全國(guó)20多個(gè)省市自治區(qū)，各類子分公司100余家，境外6個(gè)國(guó)家，330多個(gè)項(xiàng)目，資產(chǎn)總額330億，年?duì)I業(yè)收入170億。在冊(cè)職工近1.2萬人，其中財(cái)務(wù)從業(yè)人員近500人。

　　在“2021企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型高峰論壇-山東站”，中煤礦建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心主任汪飛躍分享了中煤礦建集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)之路。

　　作為省屬國(guó)有企業(yè)，中煤礦建集團(tuán)為什么要建立財(cái)務(wù)共享中心，共享前后的工作模式和業(yè)務(wù)價(jià)值有哪些改變?建設(shè)期間有何難點(diǎn)，以及良好的經(jīng)驗(yàn)?針對(duì)這些問題，汪飛躍也分享了中煤礦建集團(tuán)的觀點(diǎn)與思路。

　　1、為什么要建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，經(jīng)歷了怎樣的過程?

　　汪飛躍：建筑企業(yè)大多是區(qū)域性經(jīng)營(yíng)，機(jī)構(gòu)分散、數(shù)量多，在財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性、及時(shí)性方面不夠及時(shí)，為成本、結(jié)算、收益等一系列的財(cái)務(wù)工作帶來滯后，不利于企業(yè)的實(shí)時(shí)管控。另外，財(cái)務(wù)人員需求量大，但是由于業(yè)務(wù)同質(zhì)化，很多財(cái)務(wù)人員做著大量低價(jià)值的重復(fù)勞動(dòng)，高能人員價(jià)值受限。所以，希望通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，增強(qiáng)集團(tuán)管控能力。通過自動(dòng)化、智能化提高財(cái)務(wù)績(jī)效，實(shí)現(xiàn)集成化一體化高效協(xié)同，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程與人員工作模式。

　　財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)是所有流程、所有信息必須要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，否則共享的結(jié)果是不可信的，而且不受控的。我們從實(shí)施單一的總賬業(yè)務(wù)到現(xiàn)在實(shí)時(shí)共享的思路，也是按照數(shù)據(jù)的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的要求一步一個(gè)腳印做起來的。

　　經(jīng)過多方考察，2015年，中煤礦建集團(tuán)開始與用友合作。2019年4月正式開始共享中心建設(shè)。經(jīng)歷了三個(gè)階段：

　　第一階段，構(gòu)建基礎(chǔ)架構(gòu)。 進(jìn)行用友NC財(cái)務(wù)平臺(tái)平滑升級(jí)，統(tǒng)一人員、客商、銀行檔案等主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建適應(yīng)共享的新型權(quán)限管理模式，建設(shè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)并在試點(diǎn)單位推廣運(yùn)行;

　　第二階段，業(yè)財(cái)一體上臺(tái)階 。優(yōu)化資金系統(tǒng)，全集團(tuán)推廣費(fèi)用管理、應(yīng)收、應(yīng)付等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)建稅務(wù)云管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、結(jié)算、核算合一，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金“三位一體”的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái);

　　第三階段，共享中心成立。 以FSSC平臺(tái)為基礎(chǔ)，構(gòu)建系統(tǒng)集成平臺(tái)，聚合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、外部宏觀數(shù)據(jù)、行業(yè)對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)，建立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并實(shí)際解決業(yè)務(wù)。

　　2、在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心過程中有哪些難點(diǎn)，是怎么解決的?

　　汪飛躍：財(cái)務(wù)共享靠某一個(gè)人或者某一個(gè)部門肯定做不了，因?yàn)樗婕暗牟粌H僅是平臺(tái)的使用，實(shí)際上也是一場(chǎng)對(duì)人的管理思路和理念的革命。比較欣慰的是，在用友顧問團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)支持下，讓大家慢慢建立起了統(tǒng)一的理念，大家愿意共同去做這件事情。從去年10月共享中心正式成立，到今年6月，我們將全名納入到共享里面。

　　在財(cái)務(wù)共享過程中，很多企業(yè)更著重財(cái)務(wù)流程方面，注重財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)共享，而沒有真正達(dá)到業(yè)財(cái)一體化。只有所有業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)在線上接入，才能達(dá)到真正的目的。這是需要公司從管理層到員工都需要改變的。在“老企業(yè)”中，如果沒有新的理念、新的技術(shù)與平臺(tái)，老企業(yè)中的新員工也會(huì)被老化。這是我們從業(yè)人員要克服的思維短板。

　　中煤礦建集團(tuán)主要從兩方面同時(shí)解決，一個(gè)是財(cái)務(wù)人員多花些精力幫助業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，在實(shí)施過程中為業(yè)務(wù)部門提供解決方案。我們按照用友提供的理論研究，把財(cái)務(wù)從三個(gè)維度進(jìn)行了詮釋。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)?，F(xiàn)在先把戰(zhàn)略財(cái)務(wù)放一邊，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)是相互的，但是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是共享財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)，我們不能跳快共享財(cái)務(wù)。首先通過財(cái)務(wù)來指導(dǎo)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，這樣以后共享才會(huì)取得較好的成果。

　　3、目前的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得了哪些成效?未來如何規(guī)劃?

　　汪飛躍：第一，財(cái)務(wù)規(guī)范化加強(qiáng)， 也逐步實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程化、流程表單化。建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的集團(tuán)層級(jí)共享業(yè)務(wù)流程，各單位在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行本單位個(gè)性化的流程整理，使得財(cái)務(wù)管理更規(guī)范，更及時(shí)。

　　第二，建立了良好的監(jiān)管環(huán)境。 目前試點(diǎn)單位中，已經(jīng)有三分之一的業(yè)務(wù)建立在共享之上。各成員企業(yè)也已經(jīng)適應(yīng)了大的監(jiān)管環(huán)境。集團(tuán)型企業(yè)，構(gòu)建大監(jiān)管環(huán)境，一定要權(quán)力下放，鼓勵(lì)下屬企業(yè)的傳造型與積極性。把監(jiān)督權(quán)上收，權(quán)力下放。

　　第三，保障數(shù)據(jù)有效性。 在建立財(cái)務(wù)共享后，我們從原來集中檢查、事后檢查，變成現(xiàn)在事中逐筆業(yè)務(wù)的審核和復(fù)核兩種方法。業(yè)務(wù)全部在線上流轉(zhuǎn)，當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)通道打通后，數(shù)據(jù)來源有跡可循，也保障了數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。

　　第四，改變財(cái)務(wù)人員的工作模式。由原來傳統(tǒng)的手工模式，向自助化、一體化、自動(dòng)化、移動(dòng)化、影像化、集中化轉(zhuǎn)變。提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率與工作能力。目前每家試點(diǎn)單位可釋放出一名會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型，業(yè)務(wù)單位平均業(yè)務(wù)處理時(shí)長(zhǎng)由9天下降為3天。

　　財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是一套體系化的系統(tǒng)，今年我們計(jì)劃把所有單位推廣應(yīng)用到位，之后在平臺(tái)上開發(fā)數(shù)據(jù)本身的價(jià)值。將數(shù)據(jù)庫反映到的存量、結(jié)構(gòu)、趨勢(shì)、動(dòng)態(tài)等數(shù)據(jù)，通過報(bào)表，大屏等形式展現(xiàn)出來?？梢詫?shù)據(jù)的價(jià)值放大，提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。

　　關(guān)于數(shù)字化建設(shè)，每家企業(yè)都有不同的方向和方法。數(shù)字化就像搭建房子的過程，無論未來如何做，萬丈高樓平地起，打好基礎(chǔ)是重點(diǎn)。只要打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，依靠線上系統(tǒng)強(qiáng)大的記錄、分析，以及業(yè)務(wù)的監(jiān)管和管理規(guī)范化，才能一步步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

　　轉(zhuǎn)自：財(cái)經(jīng)網(wǎng)

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